DESCRIPTION
L’Executive Assistant si occupa dello svolgimento di mansioni di segreteria e di assistente dell’Alta Direzione in affiancamento e dietro le direttive del Responsabile diretto e dei responsabili di reparto.
QUALIFICATIONS
* Diploma e/o Laurea
MAIN RESPONSIBILITIES
* Accoglienza ospiti
* Tenuta dell’agenda direzionale e assistenza al board nella pianificazione di appuntamenti, riunioni e conferenze
* Preparazione di sale riunioni ed eventuali accomodation
* Gestione del calendario sale riunioni e delle prenotazioni effettuate dai dipendenti
* Ricezione e appropriato smistamento delle chiamate in entrata
* Gestione della corrispondenza in entrata e in uscita (posta, fax, e-mail, plichi)
* Contatti e interfaccia, per conto del Board, con clienti, enti pubblici e privati, fornitori, Autorità
* Organizzazione e prenotazione viaggi nel rispetto della travel policy aziendale
* Predisposizione di comunicazioni aziendali ufficiali
* Stesura di testi, report, documenti importanti e riservati per conto della Direzione
* Ricerche e statistiche di mercato
* Realizzazione di presentazioni aziendali in PP
* Traduzioni di testi di varia natura
* Collaborazione con il Dipartimento Marketing per campagne ed iniziative aziendali
* Supporto alla Segreteria di direzione nell’organizzazione di fiere e eventi
* Disbrigo di pratiche burocratiche quotidiane
* Supporto al dipartimento HR
* Tenuta dei registri Privacy
* Organizzazione visite mediche /controlli sanitari / aggiornamento sicurezza (organigrammi, check periodici ambito sicurezza)
SKILLS
* Riservatezza e Affidabilità, Flessibilità oraria, Acutezza, Proattività e Precisione
* Capacità di gestione delle priorità e scadenze
* Facilità di comunicazione e predisposizione ai rapporti interpersonali
* Ottima conoscenza dell’inglese e italiano e preferibile una terza lingua (arabo o francese)
* Ottime doti organizzative e di problem solving
* Spiccate capacità relazionali
* Autonomia nell’organizzazione del lavoro e nella gestione delle priorità
* Disponibilità a occasionali spostamenti in ambito nazionale ed internazionale
RIPORTO GERARCHICO: CEO & Resp funzione
La ricerca è rivolta ai candidati ambosessi (L.903/77). Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy Nautica Assistance (https://www.nauticassistance.com/PrivacyPolicy) ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR).
Contratto di lavoro: Tempo pieno
Retribuzione: a partire da €1.500,00 al mese
Benefit:
* Bevande gratis
Disponibilità:
* Turni
Domande di preselezione:
* Hai avuto precedenti esperienze nel settore dello Yachting ?
Istruzione:
* Laurea triennale (Obbligatorio)
Esperienza:
* Assistente di direzione: 2 anni (Obbligatorio)
Lingua:
* Inglese (Obbligatorio)
Termine per l'invio delle candidature: 31/12/2024
Data di inizio prevista: 20/01/2025
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