Per una nostra azienda cliente,realtà italiana specializzata nel settore edile e operante nella realizzazione di progetti di costruzione civili, industriali e infrastrutturali, siamo alla ricerca di una figura di Back Office Ufficio Gare da inserire allinterno del team. La risorsa riporterà direttamente al Responsabile Ufficio Gare e si occuperà di gestire la documentazione e i processi legati alla partecipazione a gare dappalto. Responsabilità principali: Gestione delle comunicazioni via e-mail con le aziende fornitrici, monitorando lo stato di invio, ricezione e risposta attraverso report su Excel. Esecuzione di solleciti telefonici per garantire il rispetto delle scadenze. Raccolta ed estrapolazione di dati su Excel. Compilazione della modulistica per gare e preventivi. Aggiornamento e gestione di portali per gare dappalto, inclusa la gestione e il caricamento di documenti online. Preparazione e invio della documentazione relativa a gare e preventivi, rispettando le richieste specifiche. Supporto nella redazione e nellinvio di preventivi. Requisiti: Ottima conoscenza di Excel e delle sue principali funzionalità (filtri, tabelle, ecc.). Capacità di gestire comunicazioni e-mail e telefoniche in modo professionale ed efficace. Esperienza nella gestione e organizzazione di dati e documenti. Precisione e attenzione ai dettagli. Buona gestione del tempo e rispetto delle scadenze. Conoscenza base della lingua inglese (preferibile). Pregressa esperienza nella gestione di gare dappalto sarà considerata un plus. Competenze trasversali: Precisione e affidabilità nello svolgimento delle mansioni assegnate. Ottime capacità organizzative e di problem-solving. Attitudine a lavorare in team e a gestire in modo autonomo le proprie attività. Cosa offriamo: Un ambiente di lavoro stimolante e dinamico, con possibilità di crescita professionale allinterno di un team motivato. Se sei interessato o interessata a questa opportunità e possiedi le competenze richieste, inviaci il tuo CV! #LI-AS1 #LI-Onsite Settore: Edilizia/Ingegneria civile Ruolo: Altro Tipo di occupazione: Contratto a tempo indeterminato Sede: Caronno Pertusella Settore: Edilizia/Ingegneria civile Ruolo: Altro***---***https://careersindividua.zetaservice.com/job/view-job.php?id=38&job-title=back-office-ufficio-gare&location=italy-lombardy-caronno-pertusella§or=edilizia-ingegneria-civile&role=altro&company-name=zeta-service-divisione-individua&language=it