DESCRIZIONE
A diretto riporto del/della Direttrice Amministrativa, la figura di Addetto/a alla contabilità generale si inserisce nell’area presso la sede di Milano e lavora in costante sinergia con il team di riferimento.
L’Addetto/a alla contabilità si occupa principalmente di:
• Contabilità del ciclo passivo: gestire principalmente la registrazione delle fatture estere intra ed extra CEE e l’anagrafica dei fornitori. Redige inoltre le scritture contabili della porzione di fornitori assegnata, mantenendo il coordinamento dell’intero processo;
• Contabilità ciclo attivo: emettere le fatture attive nell’ambito delle attività commerciali dell’associazione, per la parte assegnata, mantenendo il coordinamento dell’intero processo
• gestione dell’anagrafica e delle scritture relative ai cespiti
• quadratura e contabilizzazione delle donazioni di beni e servizi pervenute all’Associazione
• supporto alle attività di chiusura del bilancio d’esercizio e delle situazioni periodiche infrannuali.
COMPITI E RESPONSABILITA’:
Nello specifico, la risorsa si occupa di:
• provvedere al controllo sul sistema amministrativo/gestionale degli ordini di acquisto autorizzati dai Responsabili di riferimento per la porzione di fornitori assegnata e coordinare la gestione e i pagamenti delle fatture estere;
• verificare la conformità delle fatture passive relative ai fornitori assegnati rispetto ai beni/servizi consegnati ed agli accordi pattuiti, provvedendo alla loro successiva registrazione in contabilità;
• gestire l’anagrafica fornitori per i dati fiscali inserendo ed aggiornando i dati anagrafici a sistema;
• registrare le fatture passive con le corrette imputazioni IVA e contabilità gestionale, relazionandosi, ove occorra con lo studio del consulente fiscale;
• gestire lo scadenzario delle fatture passive al fine di poter proporre al/alla Responsabile di funzione i pagamenti da effettuare;
• gestire l’emissione delle fatture attive relative all’attività commerciale dell’Associazione e coordinare l’intero processo, con puntuale verifica dello scadenzario clienti per monitorare gli incassi;
• individuare e registrare i cespiti relativi ai beni durevoli, assicurando la costante quadratura con la contabilità;
• supportare il/la Responsabile nelle operazioni di verifica e di chiusura del bilancio d’esercizio e della redazione della relazione di missione.
REQUISITI FONDAMENTALI
Pregressa esperienza decennale maturata nel ruolo e conoscenza approfondita dei principi che governano la contabilità generale e fiscale di impresa.
REQUISITI RICHIESTI
• Esperienza almeno decennale in uffici contabilità di realtà strutturate
• Conoscenza approfondita dei principi che governano la contabilità generale e fiscale di impresa;
• Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office (in particolare EXCEL).
• Costituisce titolo preferenziale la conoscenza del pacchetto di tesoreria Doc Finance e Business Central di Microsoft.
Completano il profilo ottime capacità organizzative, precisione, affidabilità e una forte predisposizione a lavorare in gruppo. Nonché autonomia e proattività nell’individuare delle soluzioni per rispondere alle problematiche che si presentano nell’attività ordinaria.
COME CANDIDARSI
Informativa ai sensi del Regolamento UE 2016/679 (GDPR)