Per una nostra azienda cliente,realt italiana specializzata nel settore edile e operante nella realizzazione di progetti di costruzione civili, industriali e infrastrutturali, siamo alla ricerca di una figura di Back Office Ufficio Gare da inserire all'interno del team. La risorsa riporter direttamente al Responsabile Ufficio Gare e si occuper di gestire la documentazione e i processi legati alla partecipazione a gare d'appalto.
Responsabilit principali:
- Gestione delle comunicazioni via e-mail con le aziende fornitrici, monitorando lo stato di invio, ricezione e risposta attraverso report su Excel.
- Esecuzione di solleciti telefonici per garantire il rispetto delle scadenze.
- Raccolta ed estrapolazione di dati su Excel.
- Compilazione della modulistica per gare e preventivi.
- Aggiornamento e gestione di portali per gare d'appalto, inclusa la gestione e il caricamento di documenti online.
- Preparazione e invio della documentazione relativa a gare e preventivi, rispettando le richieste specifiche.
- Supporto nella redazione e nell'invio di preventivi.
Requisiti:
- Ottima conoscenza di Excel e delle sue principali funzionalit (filtri, tabelle, ecc.).
- Capacit di gestire comunicazioni e-mail e telefoniche in modo professionale ed efficace.
- Esperienza nella gestione e organizzazione di dati e documenti.
- Precisione e attenzione ai dettagli.
- Buona gestione del tempo e rispetto delle scadenze.
- Conoscenza base della lingua inglese (preferibile).
- Pregressa esperienza nella gestione di gare d'appalto sar considerata un plus.
Competenze trasversali:
- Precisione e affidabilit nello svolgimento delle mansioni assegnate.
- Ottime capacit organizzative e di problem-solving.
- Attitudine a lavorare in team e a gestire in modo autonomo le proprie attivit.
Cosa offriamo: Un ambiente di lavoro stimolante e dinamico, con possibilit di crescita professionale all'interno di un team motivato.
Se sei interessato o interessata a questa opportunit e possiedi le competenze richieste, inviaci il tuo CV!
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Settore: Edilizia/Ingegneria civile
Ruolo: Altro
Tipo di occupazione: Contratto a tempo indeterminato