ORION SpA Trieste, Friuli-Venezia Giulia, Italy
Impiegata Ufficio Personale presso ORION SpA
Siamo alla ricerca di un "Project Planner" con esperienza da inserire nel nostro team altamente dinamico, composto da 5 professionisti, impegnati nella pianificazione e gestione della produzione di commessa. Questa posizione strategica richiede una forte capacità di definizione e monitoraggio delle tempistiche di tutte le fasi del progetto, dalla ricezione dell’ordine cliente alla consegna del prodotto finito. Il focus principale è garantire il rispetto delle milestone di progetto e la consegna contrattuale nei tempi stabiliti.
Il ruolo prevede una costante interazione con la realtà produttiva, con la quale il candidato dovrà scambiare informazioni in tempo reale per risolvere eventuali problematiche e ottimizzare il flusso di lavoro. La collaborazione sarà altrettanto stretta con i dipartimenti di material management e project management, per assicurare un’integrazione efficiente delle varie fasi produttive e organizzative.
Principali compiti e responsabilità:
1. Analisi preliminare della commessa, con un focus particolare sulla prevenzione delle criticità che potrebbero compromettere il progetto.
2. Studio e analisi dei documenti di commessa con un’attenzione speciale ai requisiti produttivi e qualitativi per garantire il rispetto degli standard stabiliti.
3. Programmazione dettagliata delle attività dei reparti produttivi, a breve, medio e lungo termine, per allineare i vari team alle scadenze cruciali del progetto.
4. Gestione dei cambiamenti nei requisiti tecnici, costruttivi e qualitativi, analizzando e gestendo il loro impatto sull’intero ciclo di vita del progetto.
5. Traduzione delle necessità produttive di progetto in richieste concrete per l’approvvigionamento dei materiali, garantendo la disponibilità delle risorse necessarie.
6. Coordinamento tra le fasi produttive e le fasi ispettive richieste dal cliente, assicurando che il prodotto finale rispetti tutte le specifiche e le aspettative.
7. Valutazione costante della disponibilità delle risorse, in base ai carichi di lavoro programmati, per ottimizzare l’efficienza del team.
8. Redazione dei piani di produzione di commessa e dei piani di collaudo, per ogni reparto produttivo, garantendo che ogni fase del progetto proceda senza intoppi e secondo i tempi previsti.
Attitudini e Soft Skills:
1. Ottima conoscenza del pacchetto Office, in particolare Excel, per l’analisi e la gestione dei dati complessi.
2. Buona conoscenza della lingua inglese, per facilitare la comunicazione con eventuali partner internazionali.
3. Conoscenza dei fondamenti di pianificazione, per una gestione efficace ed efficiente delle risorse e dei tempi.
4. Spiccata attitudine al problem solving, per affrontare le sfide quotidiane del progetto con soluzioni rapide e concrete.
5. Capacità di lavorare in team, ottime abilità organizzative, e propensione al multitasking, per mantenere il progetto in carreggiata su più fronti.
6. Autonomia, intraprendenza e spirito decisionale, per prendere iniziative tempestive e gestire situazioni complesse in modo indipendente.
7. Buone capacità comunicative, per coordinare efficacemente il team e interagire con i vari reparti coinvolti.
Titoli preferenziali:
1. Esperienza avanzata nell’utilizzo di strumenti IT come Excel (Pivot, Power Query, VBA) e Access, per una gestione avanzata dei dati.
2. Esperienze pregresse in ruoli di project management o project planner, che consentano di affrontare le sfide della pianificazione con competenza ed esperienza.
Questa posizione offre un'opportunità di crescita in un ambiente stimolante e in continua evoluzione. Se hai la giusta combinazione di competenze tecniche e capacità relazionali, questa potrebbe essere la sfida che fa per te!
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