Gruppo Terme & SPA Italia - DE MONTEL (ex Scuderie, Terme di Milano): stiamo cercando un/a " Assistant Office Management e Segreteria Organizzativa Generale " da inserire in organico per la nuova realtà di De Montel_Terme Milano (...una nuova Experience Destination a Milano per il wellness!)
Descrizione sintetica del ruolo:
L’Assistant Office Management e Segreteria Organizzativa Generale sarà responsabile della parte documentale, amministrativa e gestionale della struttura, garantendo la correttezza nella archiviazione e gestione dei documenti, nonché favorire l’operatività dei processi negli uffici e il supporto alla Direzione e ai vari reparti.
Il ruolo prevede anche attività di segreteria generale, gestione documentale, archiviazione, amministrativa e di coordinamento, contribuendo all’efficienza e alla qualità della struttura degli uffici dell'azienda.
In particolare le attività da svolgere saranno le seguenti:
Segreteria generale e affari generali: gestione della corrispondenza, redazione di documenti e report, archiviazione e organizzazione delle attività di ufficio.
Supporto alla direzione: assistenza nella pianificazione e gestione delle attività aziendali, preparazione di documenti e gestione delle comunicazioni interne ed esterne.
Gestione amministrativa: supporto nella supervisione ed archiviazione dei documenti della contabilità di base, nella gestione di fatture, note spese, pagamenti e contratti con fornitori.
Coordinamento dei servizi generali: supporto per la gestione documentale e supervisione degli acquisti di materiali per ufficio e per la struttura, gestione delle scadenze contrattuali e monitoraggio delle esigenze operative.
Supporto nella interfaccia con clienti, fornitori e collaboratori, garantendo un’efficace comunicazione e supporto.
Supporto operativo nella gestione eventi e meeting, incluse le liste di prenotazioni, logistica e gestione degli ospiti.
Supporto al front-office e al back-office, collaborando con i vari reparti per assicurare un servizio efficiente.
Adeguamento e/o aggiornamento dei manuali di autocontrollo, delle procedure H&S e di quelle operative come da linee guida comunicate dalla Direzione
Seguire e rispettare le norme, procedure operative e indicazioni aziendali
Il requisiti del candidato ideale sono:
Esperienza pregressa in ruoli di office management, segreteria-archiviazione o amministrazione, preferibilmente nel settore dell’ospitalità o in strutture ricettive.
Ottima conoscenza del pacchetto Office, di software gestionali per la contabilità. Conoscenza di software la gestione di una struttura ricettiva.
Capacità organizzative e di problem solving.
Doti relazionali e comunicative eccellenti.
Buona conoscenza della lingua inglese (altre lingue costituiscono un plus).
Precisione, riservatezza e capacità di lavorare in autonomia.
Disponibile a lavorare su orari flessibili calendarizzati di settimana in settimana compresi week end e festivi.
La provenienza lavorativa da aziende nei settori dell'hospitality, wellness, hotellerie, termale o affini sarà considerato un plus;
Disponibilità a trasferte presso altre sedi del Gruppo (es. Terme di Saturnia, MonticelloSPA, Terme di Chianciano, etc.)
Sede e Tipologia di lavoro:
L'attività è da intendersi in presenza.
Tipologia contrattuale: Tempo Indeterminato/T. Determinato, full time.
Il livello di retribuzione e altri elementi saranno valutati in base alle competenze ed esperienze.
La sede di svolgimento del lavoro è presso gli uffici di riferimento per la struttura di De Montel-ex Scuderie Terme di Milano (zona San Siro).
L'AZIENDA, IL GRUPPO:
Il GRUPPO TERME & SPA ITALIA riunisce assets che realizzano un ambizioso progetto di Health Tourism, Hospitality e Leisure, unico in Italia e rispondente ad un mercato turistico internazionale che domanda Benessere e Cure: oltre De Montel, fanno parte del Gruppo importanti asset tra cui Terme di Saturnia Natural Destination SPA e Golf Resort; Terme di Chianciano; Monticello SPA; Salice Terme; etc.
In un contesto di offerte benessere e cure sempre più standardizzato e privo di presidi sanitari e competenze mirate, le terme offrono il mix ideale per unire l'esperienza benessere a quella salutare. I Brand storici del GRUPPO TERME & SPA ITALIA basano la propria offerta di benessere e cure, nel senso più ampio di "Well-Being", sulle diversità legate alle sue vere e uniche SORGENTI TERMALI NATURALI, e dei territori, delle storie, delle culture, dell'ospitalità ad esse legate da secoli.
Scuderie de Montel: ubicate nella zona di San Siro, nella zona nord-occidentale di Milano, poco fuori la circonvallazione esterna... Un luogo tra storia e il nuovo, per creare un senso di distacco dal presente urbano, uno spazio minimale ma estremamente accogliente e confortevole, contemporaneo con elementi e materiali organici.
Se il tuo profilo è in linea con gli elementi indicati sopra inviaci il tuo CV aggiornato unitamente ad una lettera di motivazione; hai l'opportunità di essere uno dei protagonisti di un importante progetto strategico e di agire il ruolo di HRBP in una location magica.
Terme Italia Group HR T.E.A.M. (Together Everyone Achieves More!)
Il presente annuncio si rivolge ai candidati di ambo i sessi (Art. 27, comma 5, D.Lgs. 198/06).I candidati potranno inviare la propria risposta rilasciando specifica autorizzazione ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 (“GDPR”) relativo al trattamento dei dati personali.