La figura richiesta è un Addetto/A alla Segreteria Amministrativa che si occuperà di diverse attività chiave:
Gestione dei flussi di comunicazione
- Gestione delle telefonate in entrata ed in uscita;
- Risposta alle e-mail;
Emissione di documenti commerciali
- Emissione di consuntivi, DDT e fatture di vendita;
- Registrazione delle fatture passive;
- Gestione delle banche e pagamenti;
- Tenuta dello scadenzario.
Organizzazione logistica
- Organizzazione delle trasferte per i tecnici;
- Preparazione dei documenti necessari per accedere ai cantieri.
Requisiti principali
- Buon utilizzo del computer con preferenza per Excel, Outlook, WinNova e Team System Digital;
- Disponibilità a lavorare in affiancamento allo studio commercialista e al consulente del lavoro;
- Flessibilità oraria per adattarsi al calendario della azienda (Lunedì-Venerdì 8.00-12.00 13.00-17.00).
Offerta di lavoro
- Assunzione diretta in azienda per sostituzione maternità;
- Affiancamento per il passaggio delle mansioni;
- RAL commisurata all'esperienza maturata.