La divisione Digital&Technologies di Adecco per azienda cliente ricerca: Specialista della gestione logistica
Per conto di una grande azienda di commercio internazionale, siamo alla ricerca di uno/una specialista della gestione logistica, che si occupi in modo accurato delle dinamiche relative ai trasporti e al mondo della logistica.
Responsabilità Chiave:
1. Analisi della spedizione
* Valutazione delle caratteristiche dei prodotti da spedire (merce reperibile, pericolosa, fragile, soggetta ad accisa)
* Verifica degli incoterms e degli obblighi doganali
* Identificazione della modalità di trasporto su gomma, su rotaia, via mare o via aerea più idonea dalla presa in carico della merce fino alla consegna della merce al destinatario finale
* Ricerca del vettore da utilizzare con analisi e ottimizzazione dei tempi di transito per garantire efficienza e riduzione dei costi
* Negoziazione dei costi per fornire prezzo unitario al reparto commerciale/back office
2. Gestione magazzini terzi
* Controllo ricezione della merce e verifica integrità
* Controllo corrispondenza tra ordine, documentazione di accompagnamento e merce ricevuta
* Pianificazione dello smistamento delle merci per ottimizzarne il flusso con prenotazione degli slot di scarico/carico
* Rilevazione dei lotti interni attribuiti dai magazzini terzi
* Predisposizione delle liste di carico merci
* Aggiornamento giornaliero dei dati di spedizione
* Coordinamento delle attività dei magazzinieri
* Gestione delle entrate/uscite dei pallets (EPAL/CHEP)
* Monitoraggio delle giacenze di magazzino per massimizzare l'efficienza operativa
3. Organizzazione della spedizione
* Collaborazione con spedizionieri e partner logistici per definire le spedizioni in modo efficiente, garantendo la tempestiva consegna dei prodotti ai clienti finali
* Richiesta apertura booking import/export
* Prenotazione dei mezzi di trasporto mediante invio conferma d'ordine
* Monitoraggio constante delle spedizioni in transito
* Risoluzione dei problemi /ritardi di spedizione
* Comunicazione regolare con tutti i reparti per garantire una gestione fluida e tempestiva delle operazioni
4. Gestione dei documenti di trasporto
* Controllo della documentazione di trasporto che deve accompagnare la merce come da normativa
* Emissione polizze di carico in export
* Svincolo polizze di carico in import
* Controllo certificati assicurativi e documenti doganali necessari per alcuni paesi
* Archiviazione dei documenti di trasporto
5. Gestione rapporti con clienti/fornitori italiani ed esteri
* Assistenza e supporto ai clienti/fornitori riguardo ritiri/spedizioni
* Aggiornamento in tempo reale durante tutte le fasi del trasporto
* Gestione dei reclami/situazioni di emergenza, adottando misure correttive immediate e comunicando con i clienti per minimizzare gli inconvenienti
* Collaborazione con il reparto commerciale/back office per garantire la soddisfazione complessiva del cliente
6. Gestione altre attività
* Aggiornamento accurato del registro delle spedizioni e delle relative informazioni
* Controllo fatture dei servizi logistici e gestione delle pratiche amministrative correlate
* Archiviazione informazioni/documenti condivisi con altri reparti
* Aggiornamento sulle migliori pratiche nel settore delle spedizioni, partecipando a corsi di formazione e fiere del settore
* Monitoraggio e analisi dei dati di trasporto
Requisiti del Candidato:
Lingua: Conoscenza avanzata della lingua inglese (B2/C) sia parlata che scritta. Ulteriori lingue sono considerate un plus.
Competenze Informatiche: buona padronanza del pacchetto Office.
Esperienza: Pregressa esperienza di almeno 2 anni in ruoli simili rappresenta un requisito fondamentale.
Caratteristiche Personali: Capacità di pianificazione ed organizzazione, orientamento ai risultati, analisi critica, attitudine al team-working, flessibilità e proattività.
Offerta:
Compensazione: stipendio competitivo commisurato all’esperienza, con incentivi legati agli obiettivi aziendali.
Contratto: CCNL Commercio.
Orario: flessibile, con possibilità di Smart Working.
Formazione continua: accesso a corsi di aggiornamento
Benefit: welfare aziendale, ristorante
Richiesta residenza La Spezia o zone limitrofe.
Se hai un background solido e sei pronta/o per unirti ad un team dinamico in un contesto internazionale candidati all’opportunità!