Il profilo richiesto per l'EXECUTIVE OFFICE ASSISTANT prevede funzioni di supporto e organizzazione delle attività operative del back office. Alcune delle principali responsabilità includono:
* Gestione e organizzazione dei viaggi e trasferte, incluse le prenotazioni aeree, auto e alberghi;
* Gestione della documentazione relativa alle visite dei clienti in sede e comunicazioni organizzative;
* Gestione dei sistemi di archiviazione digitale;
* Assistenza in ambito back office, contabilità e risorse umane;
* Utilizzo di piattaforme di comunicazione virtuale e strumenti di gestione dei progetti;
La figura ricercata possiede un Titolo di Studio corrispondente alla Laurea, con conoscenza fluente della lingua inglese ed eccellente padronanza dei principali mezzi informatici.
Gradita, ma non necessaria, una buona conoscenza della lingua tedesca. Sono richieste ottime capacità analitiche e organizzative, precisione, riservatezza, buone capacità comunicative verbali e scritte, e predisposizione al lavoro in team.