Hai passione per l’organizzazione e vuoi crescere in un ambiente formativo stimolante? Scopri questa opportunità!
European School of Banking Management, è in continua crescita e, per espansione del proprio organico, è alla ricerca di una risorsa motivata e organizzata per il ruolo di Assistente Area Organizzazione e Segreteria Didattica .
La risorsa selezionata affiancherà e supporterà la Responsabile dell’Area Organizzazione nella gestione quotidiana delle attività della segreteria didattica. Il ruolo prevede responsabilità operative nell’organizzazione di calendari, gestione docenti e studenti, supervisione delle aule (virtuali e in presenza) e collaborazione con l’area comunicazione per la pianificazione e creazione di contenuti per LinkedIn. Cerchiamo una persona motivata, capace di affrontare quotidianamente un’intensa interazione con docenti, studenti e colleghi per gestire e risolvere in modo efficace ogni tipo di problematica organizzativa. Cerchiamo una risorsa che dimostri entusiasmo per il lavoro e una forte attitudine al confronto con gli altri, contribuendo a creare un ambiente collaborativo e dinamico.
Mansioni Principali
* Pianificazione e gestione dei calendari delle lezioni, coordinando disponibilità di docenti, discenti e risorse.
* Gestione dei contatti con i docenti per la raccolta del materiale didattico e supporto nella definizione dei dettagli operativi.
* Verifica e controllo del materiale didattico ricevuto dai docenti (es. slide e dispense), in collaborazione con il direttore didattico, per garantire coerenza e qualità.
* Supervisione delle aule virtuali e gestione delle emergenze organizzative durante le lezioni.
* Monitoraggio della partecipazione alle lezioni, supporto tecnico e risoluzione di eventuali problematiche operative.
* Collaborazione con l’area comunicazione per:
* Predisporre e redigere contenuti per i post su LinkedIn.
* Segnalare eventuali aggiornamenti o modifiche nei contenuti dei programmi formativi da riportare sul sito web.
* Inserimento e aggiornamento dei dati relativi ai corsi nei software gestionali.
* Raccolta e analisi dei feedback di docenti e discenti per il miglioramento continuo.
Requisiti Generali
Formazione e Competenze Tecniche:
* Una laurea magistrale è preferibile, idealmente in discipline come Scienze della Formazione, Comunicazione, Economia, Giurisprudenza o ambiti affini. Tuttavia, saranno considerate anche altre lauree, purché il candidato possieda le competenze richieste.
* Gradita specializzazione o esperienza nel settore organizzativo o della formazione.
* Ottima conoscenza della suite Microsoft Office ( Excel, Word, PowerPoint ).
* Familiarità con piattaforme e-learning e strumenti per la gestione di webinar.
* Buona conoscenza della lingua inglese, sia scritta che parlata.
* Capacità di utilizzo dei principali strumenti di gestione dei social network ( LinkedIn ) per attività editoriali.
Esperienze Preferite:
* Cerchiamo candidati con almeno 5-10 anni di esperienza professionale in ruoli analoghi, preferibilmente in scuole di formazione o società di servizi, con una consolidata capacità di gestione organizzativa e relazionale.
Soft Skills:
* Entusiasmo e motivazione per il ruolo, con un approccio proattivo e positivo alle attività quotidiane.
* Eccellenti capacità relazionali e comunicative per interagire efficacemente con docenti, studenti e colleghi.
* Attitudine al problem solving, con capacità di affrontare e risolvere problematiche organizzative in modo autonomo e collaborativo.
* Eccellenti capacità organizzative e attenzione ai dettagli.
* Flessibilità e capacità di adattamento a situazioni dinamiche.
* Predisposizione al lavoro in team e alla gestione di più attività contemporaneamente.
Residenza/Domicilio:
* Preferenza per candidati residenti/domiciliati entro un raggio di 20 km dalla sede di lavoro (Barialto-Casamassima), o comunque disponibili a garantire una presenza stabile e tempestiva.
Dettagli del Contratto
* Tipologia contrattuale:
Da definire in base all’esperienza del candidato, con possibilità di sviluppo futuro.
* Orario:
Full-time, da lunedì a venerdì
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