Siamo un system integrator a supporto di professionisti, organizzazioni, aziende di piccole, medie e grandi dimensioni nella progettazione dell’infrastruttura informatica più adeguata, per renderle competitive e vincenti sul mercato: offriamo servizi, prodotti e consulenza per la digitalizzazione dei processi aziendali e la gestione delle infrastrutture informatiche in ogni area di competenza del settore informatico e tecnologico. Il nostro mindset si basa sul concetto di innovazione tecnologica continua, proponiamo soluzioni adeguate alle esigenze di ogni azienda e al contempo scalabili verso nuove tecnologie seguendone la crescita. Ottimizziamo tempi e costi nel rispetto della sicurezza IT, che è il focus principale di tutti i servizi da noi offerti. Il nostro sguardo è sempre puntato al futuro: eseguiamo continui aggiornamenti e certificazioni, analizziamo la sostenibilità dei sistemi scelti. Siamo alla ricerca di un Coordinatore Amministrativo di sede (Bari o Bergamo). La risorsa selezionata avrà un ruolo chiave nel supportare e coordinare le attività amministrative e contabili, contribuendo anche alla gestione del personale e al buon andamento generale dell’organizzazione. Responsabilità principali SUPPORTO AL PERSONALE: Gestione e monitoraggio del time keeping (rilevazione presenze, assenze, ferie, straordinari) Supporto nella gestione amministrativa del personale (contratti, anagrafiche dipendenti, comunicazioni) Elaborazione di report periodici relativi alle presenze e agli orari di lavoro CONTABILITA’ DI BASE: Registrazione delle fatture (attive/passive) Riconciliazione contabile Supporto studio commercialista GESTIONE DELLE RELAZIONI: Interfaccia con fornitori, clienti e consulenti Redazione e invio di documenti aziendali Cura degli aspetti pratici del funzionamento quotidiano della sede Gestione bandi pubblici per le imprese, per la formazione, per la ricerca e innovazione etc. Requisiti Diploma di Ragioneria o equivalente (obbligatorio) Laurea in Economia, Giurisprudenza, Risorse Umane o discipline affini (preferibile) Esperienza di minimo 3 anni in ruoli amministrativi/HR Conoscenza di base della normativa sul lavoro e degli strumenti di gestione del personale Buona conoscenza della contabilità generale Buona conoscenza di Excel, del pacchetto Office e dei software gestionali (es. Zucchetti, SAP, TeamSystem) Precisione, riservatezza e ottime capacità organizzative Predisposizione al lavoro in team e al problem solving Cosa offriamo Ambiente di lavoro dinamico e in crescita, con possibilità di formazione continua e possibilità di smart working. Opportunità di lavorare su progetti innovativi e in contesti tecnologicamente avanzati. Possibilità di scelta sede: Bari o Bergamo J-18808-Ljbffr