La risorsa, inserita nell'ufficio amministrativo e interfacciandosi funzionalmente con gli altri reparti (ufficio tecnico, commerciale, acquisti, ecc...), si occuperà della gestione delle gare e acquisti. Nello specifico, tra i compiti affidati vi sono l'analisi dei bandi di interesse e la verifica dei requisiti di partecipazione, la predisposizione della documentazione amministrativa pre e post gara, il coordinamento con l'ufficio tecnico per la relativa documentazione e il caricamento operativo nelle piattaforme dedicate alle gare d'appalto.
Inoltre, la risorsa, in fase di affidamento si dovrà occupare di verificare la conformità dell'ordine, fornire assistenza post-aggiudicazione e interfacciarsi con figure professionali esterne per finalizzare gli atti amministrativi.