Responsabile Amministrativo Competenze: Siamo alla ricerca di un/una Responsabile Amministrativo/a per la gestione e supervisione delle attività amministrative e finanziarie della nostra scuola. Il candidato deve avere una solida formazione nelle aree finanziarie e amministrative, capacità organizzative, problem solving e una forte attitudine al lavoro di squadra, in ambienti multiculturali o dinamici. La risorsa sarà coinvolta nelle attività di: 1. Gestione Amministrativa e Finanziaria Contabilità : Gestire la contabilità generale, i bilanci e i report finanziari. Controllo di gestione : Monitorare l'andamento economico dell'azienda, analizzare i costi e ottimizzare le risorse. Pagamenti e incassi : Gestire il flusso di denaro, verificare e gestire i pagamenti verso fornitori e i pagamenti dei clienti. Pianificazione e budgeting : Elaborare e monitorare il budget aziendale e pianificare le risorse finanziarie a breve, medio e lungo termine. 2. Gestione delle Risorse e delle Piattaforme Scolastiche in ambito educativo Gestione delle iscrizioni e dei pagamenti scolastici : Coordinare l’iscrizione degli studenti, il pagamento delle tasse e il rispetto delle scadenze. Gestione piattaforme online : Utilizzare e gestire piattaforme scolastiche per la registrazione e il monitoraggio dei corsi, degli studenti e delle attività didattiche. 3. Regolamenti Normative fiscali e legali : Assicurarsi che l'azienda rispetti tutte le normative fiscali e legali vigenti, incluse le normative tributarie, IVA, e altre regolazioni specifiche del settore. Reporting fiscale : Preparare e presentare le dichiarazioni fiscali, imposte sul reddito e contributi previdenziali. 4. Gestione Documentale Archiviazione e gestione documentale : Gestire la documentazione amministrativa e fiscale in modo ordinato e conforme alle normative sulla privacy e sulla sicurezza dei dati. Contratti e fornitori : Supervisione e gestione dei contratti con i fornitori, in base alle necessità aziendali. 5. Comunicazione e Coordinamento Comunicazione interna : Coordinarsi con altri dipartimenti aziendali (es. marketing, vendite, risorse umane) per garantire una gestione fluida delle attività. 6. Adattabilità in Ambiente Multiculturale Lavoro in ambienti internazionali : Saper operare in contesti multiculturali, adattandosi a diverse modalità di lavoro e comunicazione. Conoscenza della lingua inglese certificata di Livello C1 7. Competenze Tecniche Software gestionali e ERP : Conoscenza di software di gestione aziendale, contabilità e piattaforme amministrative. Excel e analisi dei dati : Utilizzo di Excel e altri strumenti per l'analisi e la gestione dei dati aziendali. Perché dovresti scegliere Passaporto Italia? Siamo un piccolo team molto orientato alla collaborazione e con una grande apertura al cambiamento, condividiamo un lavoro che offre inusuali stimoli personali e un ambiante internazionale. Da subito entrerai a far parte della nostra squadra ed avrai la possibilità di mettere a frutto la tua creatività per lo sviluppo di progetti e nuove attività che permettano alla nostra realtà di crescere e ampliare il business. Ti offriamo un ambiente che abbraccia la nuova concezione del lavoro flessibile e fa propri valori come la fiducia, l’autonomia e il rispetto tra le persone. Un luogo dove la diversità e l'inclusività sono il fulcro di ciò che siamo e di come lavoriamo. J-18808-Ljbffr