Si invitano i candidati ad inviare il proprio curriculum in formato europeo alla seguente mail:
POSIZIONE LAVORATIVA
Manelli Impresa S.P.A., tra le prime aziende edili italiane che si occupano di infrastrutture, costruzioni civili e industriali, ricerca RESPONSABILE FACILITY MANAGEMEN T, responsabile di garantire l'efficienza operativa e l’innovazione continua del dipartimento Facility costituito dalle divisioni servizi generali, gestione delle strutture direzionali, travel management, front office e protocollo, promuovendo soluzioni innovative e sostenibili che migliorano la produttività, riducono i costi e assicurano un ambiente di lavoro sicuro e funzionale. La risorsa sarà inserita all’interno della Direzione Digital Innovation, Facility and Equipment, presso la sede legale di Monopoli (BA) e svolgerà le seguenti mansioni
MANSIONI:
Gestione strutture direzionali headquarter
* Gestire le attività di mantenimento ed ottimizzazione delle strutture, definendo il budget, coordinando fornitori e appaltatori e monitorando qualità, scadenze e costi;
* Garantire il funzionamento delle strutture direzionali e delle relative impiantistiche coordinando la manutenzione ordinaria, straordinaria, preventiva e programmata;
* Garantire la conformità normativa in materia di sicurezza e salute sul lavoro;
* Gestire l’uso degli spazi aziendali, ottimizzandone l’efficienza e l’organizzazione;
* Garantire il funzionamento e la gestione efficiente delle utenze aziendali;
* Predisporre piani di intervento per emergenze infrastrutturali;
* Effettuare ispezioni periodiche delle infrastrutture aziendali e attuare interventi tempestivi;
* Coordinare i servizi generali e le commissioni aziendali della sede direzionale.
Gestione Servizi Generali
* Gestire le locazioni e relative utenze di immobili alloggi, uffici sede e cantieri;
* Gestire i contratti di fonia e connettività dati per sede e cantieri;
Gestione front office e protocollo
* Gestire le attività di segreteria, accoglienza e coordinamento comunicazioni aziendali;
* Assicurare il mantenimento delle aree comuni e la qualità dei servizi front office;
* Supervisionare protocollazione, archiviazione e gestione delle PEC aziendali, garantendo conformità normativa e accessibilità dei documenti;
Gestione Fleet management
* Gestire flotta veicoli a noleggio a lungo termine;
* Gestione car sharing autoveicoli in pool sede direzionale;
* Gestire servizi e pratiche amministrative inerenti alla flotta aziendale;
Gestione Travel management
* Gestire la divisione travel management garantendo l’ottimizzazione di tempi e costi;
* Garantire efficienza dei servizi alberghieri e di trasporto richiesti in trasferta;
REQUISITI E COMPETENZE
* Laurea in ambito tecnico, preferibilmente in Ingegneria;
* Disponibilità Monopoli e zone limitrofe;
* Esperienza di almeno 5 anni in ruoli simili all'interno di aziende strutturate;
* Requisito preferenziale, esperienza pregressa maturata nel fleet management e nel facility management;
* Ottima padronanza della Suite Office;
* Spirito di iniziativa, proattività, precisione e capacità di lavorare in completa autonomia ed in tea;
* Eccellenti doti comunicative e relazionali;
* Capacità di lavorare sotto pressione;
* Capacità di pianificare e organizzare il lavoro in maniera dettagliata;
TIPO DI IMPIEGO
* L’inquadramento e la retribuzione saranno commisurati alla reale competenza della risorsa.
* A Tempo pieno.
SEDE
* Monopoli (BA)
La nostra organizzazione opera nel rispetto della parità di genere e con l’impegno di sostenere l’inclusività e la diversity.