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Avrai la possibilit di farlo in una realt attenta a promuovere e garantire il Lavoro Sostenibile, l'Equit, Diversit e Inclusione delle persone con un'attenzione particolare alla Parit di Genere. Una realt che fa dei valori di Cura, Passione, Collaborazione, Responsabilit, Apprendimento Continuo e Sostenibilit i suoi pillar. In Gi Group Holding avrai prospettive di crescita anche a livello internazionale e con piani di formazione personalizzati proposti da b*right, la nostra Corporate University. In più potrai usufruire di un sistema premiante e di Gi Well, il nostro piano di welfare aziendale.
Gi Group Holding, ricerca per il team di Segreteria Generale una figura di:
SECRETARY SPECIALIST
Di cosa ti occuperai: In questo ruolo, all'interno del team di Segreteria Generale, avrai la responsabilit di supportare il team nelle seguenti attivit.
Attivit principali:
Supporto attivit ordinarie della segreteria generale;
Organizzazione di incontri sia in presenza che in videoconferenza;
Gestione, inoltro e smistamento delle email PEC di tutte le societ del gruppo;
Supporto nella gestione dei file Excel, contabilit e rendicontazione di tutte le attivit svolte.
Gestione fatture e pagamenti.
Gestione della cancelleria della sede e delle filiali sul territorio
Gestione della documentazione legale e delle firme digitali
Accoglienza persone interne ed esterne;
Ricerca e selezione di alloggi e trasporti per gruppi di personale somministrato con la finalit di agevolare i trasferimenti;
Organizzazione di eventi (meeting aziendali, convention, fiere di settore) in presenza e online e correlata gestione di sale meeting interne e del ristorante;
Gestione, prenotazione e organizzazione viaggi
Sei la persona ideale se: possiedi un diploma o una laurea triennale e/o magistrale. Buona conoscenza dei principali software di comunicazione (Microsoft Teams, Skype per Business, ecc.) e buona conoscenza in particolare di Excel. Buona conoscenza della lingua inglese (B2). Completano il profilo precisione, attenzione ai dettagli e adattabilit.
Sede di lavoro: Bologna
Siamo Gi Group Holding (www.gigroupholding.it) la prima multinazionale italiana del lavoro e una tra le principali realt che offrono servizi e consulenza HR a livello globale. Il nostro Gruppo è attivo nei seguenti campi: Temporary, Permanent e Professional Staffing, Ricerca e Selezione di Profili Manageriali, Executive Search, Outsourcing, Formazione, Consulenza HR, Amministrazione HR, Employability, Transizione e Sviluppo di Carriera. Siamo presenti in più di 37 Paesi in Europa, Asia e America con un team di oltre 9.000 persone.
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Settore: Agenzie per il lavoro/Societ di selezione
Ruolo: Centralino/Segretariato/Servizi generali
Tipo di occupazione: Contratto a tempo indeterminato
Inquadramento: Impiegato