Descrizione del ruolo:
La nostra azienda, Carminati Adv, & BeActuate e Super Local Adv, è alla ricerca di un collaboratore per il settore amministrativo.
Il candidato dovrà lavorare in stretta collaborazione con l'ufficio amministrativo per fornire supporto e assistenza secondo le indicazioni ricevute.
Le principali responsabilità includono la gestione delle funzioni amministrative che comprendono:
Ciclo passivo:
Scarico delle fatture fornitori da Fatel, smistamento presso i vari reparti per il controllo e contabilizzazione delle stesse nel gestionale (verifica codici IVA, conti di costo e relativa competenza del periodo).
Stampa dei registri IVA e controlli vari.
Contabilità analitica:
Registrazione CUP (Canone Unico Patrimoniale) e consumi energetici.
Gestione proprietà:
Immobili di proprietà in Sardegna, in Bergamo ed in provincia (manutenzioni e gestione sul posto se necessaria).
Supporto alle Funzioni Varie: supporto nella gestione di attività amministrative di varia natura, anche non previste nel mansionario, ma che si rendono necessarie al buon funzionamento dell'ufficio.
Competenze richieste:
* Ottima capacità di gestione e organizzazione delle attività amministrative e operative.
* Conoscenza dei processi di leasing, noleggio auto e gestione di parco auto aziendale.
* Capacità di utilizzo dei principali strumenti di archiviazione documentale e software gestionali (es. Zucchetti-Ad Hoc, FATEL...).
* Conoscenza dei principali adempimenti fiscali e amministrativi aziendali.
* Capacità di monitoraggio scadenze e gestione documenti.
* Precisione e attenzione al dettaglio, con capacità di risolvere problematiche in modo autonomo.
Requisiti richiesti:
* Diploma di istruzione secondaria superiore.
* Requisito preferenziale esperienza pregressa nel ruolo ricercato.
Contratto di lavoro:
6 mesi contratto determinato, dopo i primi 6 mesi possibilità di passare a contratto indeterminato.
CCNL Commercio, diritto a tredicesima e quattordicesima.
Formazione per migliorare i livelli di competenza.