FINMARK è da oltre 20 anni protagonista nel mondo dell’alta cosmesi e della profumeria artistica. L’azienda è un punto di riferimento nel mercato del beauty quale importatore e distributore esclusivo per l’Italia di 25 Brand di skincare e profumeria di nicchia.FINMARK, grazie ad un lavoro attento e certificato, garantisce prodotti di bellezza autentici, raffinati, protagonisti per l’eccellenza sul panorama nazionale e internazionale e una distribuzione efficiente sul territorio in tempi rapidi con un servizio di spedizione capillare.Trasformare la “Bellezza” in “Bellessere” ed esaudire i desideri dei conoscitori del beauty proponendo un’esperienza di shopping personalizzata, garantita, attenta ai nostri clienti e all’ambiente grazie a packaging innovativi ed esclusivi.Responsabilità:• Organizzazione indipendente delle attività di segreteria ordinaria• Gestione e smistamento delle chiamate in entrata e della corrispondenza cartacea e via web• Redazione autonoma di lettere, documenti, relazioni, presentazioni• Archiviazione di pratiche, documenti, contratti• Accoglienza di ospiti e clienti• Organizzazione dell#39;agenda per appuntamenti, visite, riunioni e incontri• Pianificazione di viaggi di lavoro e gestione della contabilità delle spese di viaggio• Supporto organizzativo nel lavoro di ufficio• Organizzare il materiale necessario per lo svolgimento del lavoro (documenti, lettere, presentazioni…)Caratteristiche candidato/a:• Competenza nell#39;utilizzo delle macchine da ufficio come PC, stampante, telefono e fax• Dimestichezza con gli strumenti informatici (pacchetto Office, sistemi gestionali)• Eccellenti capacità organizzative e di coordinamento• Capacità di lavorare in modo indipendente, strutturato e attento• Doti comunicative scritte e orali• Atteggiamento cordiale, discreto e professionale• Ottimo standing e bella presenza• Predisposizione ai rapporti interpersonali• Puntualità, precisione e affidabilità• Flessibilità e dinamicità