Siamo alla ricerca di un Supervisore Amministrativo che avrà la responsabilità di monitorare le spese e ottimizzare la gestione degli acquisti, garantendo un controllo efficace dei costi merceologici per le diverse attività della struttura, tra cui hotel, forno e negozio.
Dettagli sul cliente
L'azienda opera nel settore dell'ospitalità e della ristorazione, con un focus sulla qualità del servizio e sull'efficienza operativa. Offre un ambiente dinamico e stimolante, in cui ogni risorsa contribuisce al successo dell'organizzazione.
Descrizione
La figura si occuperà della gestione dell'anagrafica prodotti e fornitori, degli approvvigionamenti e del monitoraggio degli stock, assicurando procedure efficienti per ordini di acquisto, controllo bolle di consegna e fatturazione.
Principali responsabilità
1. Approvvigionamenti e magazzino: Creazione e aggiornamento delle anagrafiche articoli e fornitori, controllo della movimentazione del magazzino e supporto nella gestione degli ordini e delle scorte.
2. Controllo casse e incassi: Verifica giornaliera delle chiusure di cassa dei negozi e monitoraggio dei flussi verso l'Agenzia delle Entrate, assicurandosi del corretto versamento degli incassi.
3. Gestione amministrativa del personale: Raccolta dei giustificativi, supporto all'onboarding, gestione di ferie e permessi, spiegazione delle buste paga e interfaccia con lo studio paghe per tutti gli adempimenti correlati.
4. Reportistica mensile: Elaborazione di report su Excel relativi ai flussi di cassa, all'andamento delle vendite e alle giacenze di magazzino, collaborando con la direzione per l'analisi degli indicatori economici.
5. Contabilità generale (base): Attività contabili di base, occupandosi della registrazione di documenti, delle quadrature e della gestione di varie ed eventuali legate alla contabilità ordinaria.
Profilo del Candidato
Requisiti:
* Diploma tecnico-economico o laurea in discipline economiche
* Esperienza pregressa in ruoli amministrativi, preferibilmente in contesti hospitality/hotellerie
* Ottima padronanza di Excel
* Familiarità con software di contabilità, cassa e magazzino
* Buone capacità organizzative, di gestione e problem solving
* Precisione, affidabilità e spirito collaborativo
* Conoscenza base della lingua inglese
Orario di lavoro: 5 giorni alla settimana, 8 ore al giorno. Turno di inizio: ore 8:00.
Offerta di lavoro
Contratto e retribuzione: Contratto a tempo indeterminato RAL commisurata all'esperienza e alle competenze. Ambiente di lavoro strutturato, solido e in continua evoluzione.
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