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Assistente di Direzione
Il Ruolo
La risorsa selezionata supporterà con professionalità il Direttore e il team dirigenziale nella gestione quotidiana delle attività amministrative e organizzative. In particolare, si occuperà di:
Responsabilità principali:
* Gestione dell'Agenda del Direttore: Organizzazione e pianificazione dell’agenda, incluse la gestione di appuntamenti, riunioni e trasferte di lavoro.
* Preparazione e Coordinamento di Documenti: Supporto nella preparazione di documenti, presentazioni e report per il team di direzione.
* Supporto Amministrativo Generale: Gestione delle spese e delle note spese del management, preparazione e revisione delle pratiche amministrative di supporto alla Direzione, oltre al contatto con consulenti esterni per le attività di contabilità e payroll.
* Gestione dell’Ufficio: Supervisione delle risorse IT e dei servizi telefonici aziendali, gestione degli spazi e delle forniture e organizzazione delle attività di manutenzione.
* Gestione e Aggiornamento dell’Archivio Aziendale: Organizzazione e aggiornamento dell’archivio, sia cartaceo che digitale, per un accesso rapido e facile alla documentazione. Implementazione di sistemi di archiviazione per una gestione strutturata delle informazioni aziendali.
* Coordinamento con Fornitori e Gestione Ordini: Coordinamento dei rapporti con i fornitori e supervisione degli ordini di approvvigionamento.
Requisiti:
* Esperienza di almeno 3 anni in posizioni analoghe, preferibilmente maturata in contesti di consulenza.
* Eccellente padronanza del pacchetto Office, con particolare competenza in Excel.
* Buona conoscenza della lingua inglese, sia a livello scritto che parlato.
* Eccellenti capacità di multitasking e di gestione delle priorità, con attenzione ai dettagli e precisione.
* Riservatezza e Discrezione: Abilità nella gestione delle informazioni aziendali sensibili.
* Eccellenti doti relazionali e capacità di interfacciarsi efficacemente con clienti e stakeholder interni.
Sede di lavoro: Milano centro
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