Siamo un system integrator a supporto di professionisti, organizzazioni, aziende di piccole, medie e grandi dimensioni nella progettazione dell’infrastruttura informatica più adeguata, per renderle competitive e vincenti sul mercato: offriamo servizi, prodotti e consulenza per la digitalizzazione dei processi aziendali e la gestione delle infrastrutture informatiche in ogni area di competenza del settore informatico e tecnologico.
Il nostro mindset si basa sul concetto di innovazione tecnologica continua, proponiamo soluzioni adeguate alle esigenze di ogni azienda e al contempo scalabili verso nuove tecnologie seguendone la crescita. Ottimizziamo tempi e costi nel rispetto della sicurezza IT, che è il focus principale di tutti i servizi da noi offerti. Il nostro sguardo è sempre puntato al futuro: eseguiamo continui aggiornamenti e certificazioni, analizziamo la sostenibilità dei sistemi scelti.
Siamo alla ricerca di un Coordinatore Amministrativo di sede (Bari o Bergamo). La risorsa selezionata avrà un ruolo chiave nel supportare e coordinare le attività amministrative e contabili, contribuendo anche alla gestione del personale e al buon andamento generale dell’organizzazione.
Responsabilità principali
SUPPORTO AL PERSONALE:
* Gestione e monitoraggio del time keeping (rilevazione presenze, assenze, ferie, straordinari)
* Supporto nella gestione amministrativa del personale (contratti, anagrafiche dipendenti, comunicazioni)
* Elaborazione di report periodici relativi alle presenze e agli orari di lavoro
CONTABILITA’ DI BASE:
* Registrazione delle fatture (attive/passive)
* Riconciliazione contabile
* Supporto studio commercialista
GESTIONE DELLE RELAZIONI:
* Interfaccia con fornitori, clienti e consulenti
* Redazione e invio di documenti aziendali
* Cura degli aspetti pratici del funzionamento quotidiano della sede
* Gestione bandi pubblici per le imprese, per la formazione, per la ricerca e innovazione etc.
Requisiti
* Diploma di Ragioneria o equivalente (obbligatorio)
* Laurea in Economia, Giurisprudenza, Risorse Umane o discipline affini (preferibile)
* Esperienza di minimo 3 anni in ruoli amministrativi/HR
* Conoscenza di base della normativa sul lavoro e degli strumenti di gestione del personale
* Buona conoscenza della contabilità generale
* Buona conoscenza di Excel, del pacchetto Office e dei software gestionali (es. Zucchetti, SAP, TeamSystem)
* Precisione, riservatezza e ottime capacità organizzative
* Predisposizione al lavoro in team e al problem solving
Cosa offriamo
* Ambiente di lavoro dinamico e in crescita, con possibilità di formazione continua e possibilità di smart working.
* Opportunità di lavorare su progetti innovativi e in contesti tecnologicamente avanzati.
* Possibilità di scelta sede: Bari o Bergamo
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