Manpower Business Professionals, per ALES Societ in house del Ministero della Cultura, ricerca un* Addetta/o alla segreteria tecnica.
La risorsa sar coinvolta nel supporto operativo per la predisposizione di documentazione tecnica relativa a progetti, convenzioni e bandi inerenti il patrimonio culturale. Si occuper della raccolta, elaborazione e gestione di documentazione tecnico-specialistica, garantendo l'aggiornamento delle banche dati e la corretta archiviazione delle informazioni.
In particolare, il ruolo prevede:
Supporto nella gestione e valorizzazione di progetti culturali, collaborando alla stesura e revisione di documentazione tecnica.
Monitoraggio e aggiornamento di banche dati relative al patrimonio culturale, con attivit di digitalizzazione e archiviazione.
Organizzazione di agenda, gestione della corrispondenza e dei flussi informativi, anche in lingua inglese.
Redazione e revisione di testi per comunicazioni, convenzioni e materiali divulgativi destinati anche al web.
Requisiti e competenze richieste
Conoscenza delle procedure per la gestione di progetti e bandi nel settore culturale.
Conoscenza del sistema di protocollo informatico GIADA o ESPI.
Capacit di elaborare report e analisi di dati per il supporto delle attivit amministrative e tecniche.
Ottima padronanza dei principali strumenti informatici (Word, Excel, software di archiviazione e gestione dati).
Conoscenza delle normative in materia di gare, appalti e tutela del patrimonio culturale.
Diploma di Scuola Superiore
Competenze organizzative e trasversali
Precisione e attenzione al dettaglio nella gestione della documentazione.
Capacit di organizzare e ottimizzare i flussi informativi e comunicativi.
Eccellenti doti di scrittura e revisione testi, con capacit di correzione bozze.
Autonomia nella gestione dell’agenda e degli appuntamenti.
Buona conoscenza della lingua inglese per la gestione di corrispondenza e testi brevi.
Orario di lavoro: dal lunedì al venerdì dalle 8:00- 9:00 / 15:51- 16:51
Luogo di lavoro: Trieste
vetrinabakeca