Responsabile Amministrativo
Competenze:
Siamo alla ricerca di un/una Responsabile Amministrativo/a per la gestione e supervisione delle attività amministrative e finanziarie della nostra scuola. Il candidato deve avere una solida formazione nelle aree finanziarie e amministrative, capacità organizzative, problem solving e una forte attitudine al lavoro di squadra, in ambienti multiculturali o dinamici.
La risorsa sarà coinvolta nelle attività di:
1. Gestione Amministrativa e Finanziaria
* Contabilità: Gestire la contabilità generale, i bilanci e i report finanziari.
* Controllo di gestione: Monitorare l'andamento economico dell'azienda, analizzare i costi e ottimizzare le risorse.
* Pagamenti e incassi: Gestire il flusso di denaro, verificare e gestire i pagamenti verso fornitori e i pagamenti dei clienti.
* Pianificazione e budgeting: Elaborare e monitorare il budget aziendale e pianificare le risorse finanziarie a breve, medio e lungo termine.
2. Gestione delle Risorse e delle Piattaforme Scolastiche in ambito educativo
* Gestione delle iscrizioni e dei pagamenti scolastici: Coordinare l’iscrizione degli studenti, il pagamento delle tasse e il rispetto delle scadenze.
* Gestione piattaforme online: Utilizzare e gestire piattaforme scolastiche per la registrazione e il monitoraggio dei corsi, degli studenti e delle attività didattiche.
3. Regolamenti
* Normative fiscali e legali: Assicurarsi che l'azienda rispetti tutte le normative fiscali e legali vigenti, incluse le normative tributarie, IVA, e altre regolazioni specifiche del settore.
* Reporting fiscale: Preparare e presentare le dichiarazioni fiscali, imposte sul reddito e contributi previdenziali.
4. Gestione Documentale
* Archiviazione e gestione documentale: Gestire la documentazione amministrativa e fiscale in modo ordinato e conforme alle normative sulla privacy e sulla sicurezza dei dati.
* Contratti e fornitori: Supervisione e gestione dei contratti con i fornitori, in base alle necessità aziendali.
5. Comunicazione e Coordinamento
* Comunicazione interna: Coordinarsi con altri dipartimenti aziendali (es. marketing, vendite, risorse umane) per garantire una gestione fluida delle attività.
6. Adattabilità in Ambiente Multiculturale
* Lavoro in ambienti internazionali: Saper operare in contesti multiculturali, adattandosi a diverse modalità di lavoro e comunicazione.
* Conoscenza della lingua inglese certificata di Livello C1
7. Competenze Tecniche
* Software gestionali e ERP: Conoscenza di software di gestione aziendale, contabilità e piattaforme amministrative.
* Excel e analisi dei dati: Utilizzo di Excel e altri strumenti per l'analisi e la gestione dei dati aziendali.
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