Specialista Junior Organizzazione Eventi
Grafton Office
è la specializzazione di
Gi Group
dedicata a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati in ambito
Accounting, Sales, Marketing, HR, Legal,
Purchasing
and
Office Management
. Per
Rai Pubblicità S.p.A., Concessionaria di pubblicità multimedia, sta ricercando per la sede di Torino un/una: Inserito/a nella Direzione Comunicazione e Trade Marketing, all'interno della Funzione Eventi e Ufficio Stampa, la persona supporterà la Responsabile Eventi nella gestione organizzativa e amministrativa degli eventi e delle attività di PR di Rai Pubblicità. Attività Supporto alla gestione degli inviti agli eventi: rapporti con le Direzioni Commerciali per creazione database, invio inviti, monitoraggio adesioni e report partecipazioni a eventi. Supporto organizzativo durante la preparazione degli eventi e in loco nel/i giorno/i dell'evento. Relazioni con Ufficio Acquisti e fornitori per accordi su approvvigionamenti per eventi e altri servizi, secondo le procedure aziendali. Attività amministrativa: richieste di acquisto ed entrate merci su SAP; rapporti con l'Amministrazione per la gestione di fatture, pagamenti e documenti fornitori; supporto al monitoraggio budget, avanzamento costi e consuntivi. Interfacce: Direzioni Aziendali, clienti, fornitori. Esperienza pregressa di almeno 2 anni nella gestione di eventi all'interno di organizzazioni strutturate. Buona conoscenza di Excel. Buona conoscenza della lingua inglese. Ottime capacità relazionali e comunicative, proattività e attitudine al lavoro in team. Disponibilità a trasferte. Iniziale a tempo determinato tramite agenzia di 9-12 mesi. CCNL Rai Pubblicità. Luogo di lavoro: Torino. Facciamo parte di Gi Group Holding, la prima multinazionale italiana del lavoro e una tra le principali realtà che offrono servizi e consulenza HR a livello globale. Gi Group S.p.A. è autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali (Aut. Min. 26/11/2004 PROT. 1101 - SG). L'offerta si intende rivolta ai candidati nel rispetto del D.lgs. n. 198/2006 e ss.mm.ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento. I candidati sono invitati a leggere l'informativa privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg. EU 679/2016 al seguente indirizzo