Descrizione del Lavoro
La segreteria studio legale è responsabile di svariati compiti fondamentali, tra cui:
1. Gestione delle attività di segreteria ordinaria;
2. Accoglienza clienti, centralino, registro chiamate, gestione dell'agenda;
3. Gestione scadenze/adempimenti telematici;
4. Appuntamenti e pianificazione trasferte/udienze;
5. Organizzazione e archiviazione della documentazione;
6. Redazione atti;
7. Consultazione delle piattaforme del processo telematico e degli uffici giudiziari, corrispondenza e contatti clienti;
Per assolvere questi compiti è necessario possedere le seguenti caratteristiche:
* Diploma di scuola media superiore o laurea;
* Aver maturato un'esperienza di segreteria, anche breve (almeno 2 anni), presso primari Studi Legali o aziende di grandi dimensioni;
* Ottima conoscenza dei principali applicativi informatici (Outlook – Word – Excel – PowerPoint);
* Autonomia, precisione e riservatezza;
* Padronanza della lingua inglese scritta e parlata;
* Capacità organizzative;
* Gestione comunicazioni con la clientela ed immagine dello Studio.
Il contratto di lavoro sarà a tempo determinato di 12 mesi e si svolgerà in orario diurno dalle ore 9:00 alle 13:00 e serale dalle ore 16:00 alle 20:00.