Nell’ambito delle proprie attività, ETRA S.p.A. Società benefit informa che è aperto un avviso di selezione per la costituzione di una graduatoria di candidati/e da inserire a TEMPO INDETERMINATO nell’Unità Organizzativa Gestione Amministrazione del Personale nel ruolo di Specialista Paghe e Contributi.
L’unità Organizzativa Amministrazione del Personale si occupa di gestire il corretto adempimento degli obblighi contrattuali, contributivi e fiscali che riguardano l’amministrazione del personale dipendente, dei collaboratori coordinati continuativi e degli amministratori.
Qualsiasi riferimento contenuto nel presente avviso di selezione a un determinato genere includerà, di norma, tutti i generi; parimenti, il significato attribuito a un termine espresso al singolare si intenderà riferito allo stesso termine anche ove espresso al plurale.
Caratteristiche della posizione
* Tipologia contratto: contratto a tempo indeterminato
* Unità Organizzativa: Amministrazione del Personale
* Sede: via Grandi 52 - Vigonza (PD)
* Inquadramento: Specialista Paghe e Contributi, 5° livello CCNL Utilitalia Gas-Acqua (RAL € 33.000) + premio produzione + welfare aziendale + ticket pranzo
* Orario: 38,5 ore settimanali
* Previo accordo, la prestazione lavorativa potrà essere svolta anche in smart working (max 10 gg al mese)
Attività principali del ruolo
A titolo indicativo e non esaustivo la risorsa si occuperà di gestire il corretto adempimento degli obblighi contrattuali, contributivi e fiscali che riguardano l’amministrazione del personale dipendente, dei collaboratori e degli amministratori, nello specifico:
* Elaborazione e calcolo di paghe e contributi;
* Elaborazione del prospetto costi e contabilità e analisi dei dati sul personale;
* Gestione dei cartellini presenze;
* Adempimenti periodici (flussi UniEmens, F24, ecc.) e annuali (Modello CU e 770, Autoliquidazione INAIL, ecc.) concernenti la gestione del personale;
* Gestione di pratiche amministrative del personale (es. relative a malattie, maternità e infortuni, ecc.);
* Comunicazione e gestione dei rapporti con vari istituti (INPS, INAIL, Fondi pensione, Agenzia delle Entrate, ecc.);
* Supporto e consulenza operativa al personale in materia di diritto del lavoro.
Sono ammessi/e a partecipare alla selezione i/le candidati/e in possesso dei requisiti generali e specifici di seguito indicati.
Tutti i requisiti dichiarati dal/la candidato/a devono essere posseduti entro il termine ultimo fissato per la presentazione della domanda di ammissione alla selezione (fissato dal presente Avviso al 07/04/2025), dichiarati nella domanda di ammissione alla selezione e permanere anche all’atto dell’assunzione.
Requisiti minimi necessari per l'ammissione
Sono ammessi/e a partecipare alla selezione i/le candidati/e in possesso dei seguenti requisiti necessari:
* In via alternativa:
laurea triennale in consulenza del lavoro (o titolo di studio estero equivalente) e comprovata esperienza lavorativa di almeno 10 anni maturata nell’ambito della gestione del personale e risorse umane presso studi professionali, società di consulenza o presso un’azienda;
laurea magistrale in economia o affini e comprovata esperienza lavorativa di almeno 5 anni maturata nell’ambito della gestione del personale e risorse umane presso studi professionali, società di consulenza o presso un’azienda;
diploma di scuola secondaria di secondo grado (o titolo di studio estero equivalente) e comprovata esperienza lavorativa di almeno 15 anni maturata nell’ambito della gestione del personale e risorse umane presso studi professionali, società di consulenza o presso un’azienda.
* Conoscenza della materia di diritto del lavoro;
* Conoscenza della normativa vigente nell'ambito della gestione di paghe e contributi;
* Utilizzo e padronanza di almeno un applicativo di elaborazione e gestione paghe.
Requisiti generali per l'ammissione
* Patente B in corso di validità;
* Adeguata conoscenza della lingua italiana;
* Cittadinanza italiana o di uno degli Stati membri dell’Unione Europea, o essere cittadino/a extracomunitario/a in regola con la normativa nazionale sull’immigrazione, in possesso di regolare permesso di soggiorno in corso di validità;
* Età non inferiore ai 18 anni;
* Idoneità fisica alla mansione specifica (la condizione sarà verificata con visita medica preventiva in fase pre-assuntiva - art 41 D.Lgs. 81/2008);
* Godimento diritti politici e civili;
* Assenza di condanne con sentenza anche non passata in giudicato per delitti non colposi, nonché per i reati previsti in materia di salute e sicurezza nei luoghi di lavoro.
Inoltre, per il candidato che abbia avuto precedenti contratti di lavoro con Etra;
* non aver riportato provvedimenti disciplinari relativi alle modalità di svolgimento delle mansioni nei due anni precedenti alla candidatura al presente avviso.
L’accertamento della mancanza di uno o più dei requisiti necessari per l’ammissione comporta in qualunque tempo l’esclusione dalla selezione stessa o l’impossibilità a procedere all’assunzione.
Requisiti preferenziali
Si precisa fin d’ora che saranno ulteriormente valutati, i seguenti requisiti preferenziali (non obbligatori):
* conoscenza e utilizzo dell’applicativo INAZ PAGHE;
* conoscenza di base contratti di lavoro Utilitalia (Gas Acqua e Servizi Ambientali);
* attitudine alla digitalizzazione.
Completano il profilo del/la candidato/a ricercato attitudine alla risoluzione dei problemi, flessibilità, proattività e predisposizione al lavoro di squadra.
Materie oggetto della selezione
Si precisa fin d’ora che in sede di selezione, in particolare nella prova scritta e/o durante il colloquio orale, verrà indagata la conoscenza di:
* Conoscenza della materia di diritto del lavoro;
* Conoscenza della normativa vigente nell'ambito della gestione di paghe e contributi;
* Utilizzo e padronanza di almeno un applicativo di elaborazione e gestione paghe;
* Utilizzo e padronanza di Excel
* Contabilità, analisi e costi del personale e budgeting
Svolgimento delle prove
I candidati saranno sottoposti, a cura della Commissione esaminatrice, a delle prove con le seguenti modalità:
PROVA SCRITTA
Somministrazione un unico test tecnico a risposta multipla e/o con domande aperte (con eventuale risoluzione di problemi pratici) sulle materie oggetto della selezione da svolgersi entro i limiti di tempo indicati dalla Commissione prima dell’inizio della prova.
La prova si intenderà superata se il candidato avrà ottenuto un punteggio pari o superiore a 60 su un massimo di 100. Il mancato superamento della prova scritta non permetterà l’accesso alla prova successiva.
L’iter di selezione potrà prevedere l’integrazione di prove psico-attitudinali o attitudinali finalizzate alla valutazione delle attitudini richieste dalle particolarità della posizione da ricoprire.
PROVA ORALE
Il colloquio individuale sarà orientato ad indagare le competenze tecniche richieste, a verificare la professionalità (con approfondimento del curriculum vitae e dei requisiti dichiarati, anche preferenziali) e a valutare l’attitudine al contesto e la compatibilità al ruolo ricercato. La prova si intenderà superata se il candidato avrà ottenuto un punteggio pari o superiore a 60 su un massimo di 100.
Con i soli candidati che avranno superato con esito positivo la prova scritta e il colloquio individuale, verrà redatta una graduatoria il cui punteggio finale sarà il risultato della media ponderata dei punteggi ottenuti nelle prove, a cui contribuirà la valutazione curriculare, secondo i seguenti pesi percentuali:
* 40% prova tecnica scritta
* 60% prova orale
Per essere ammessi a sostenere tutte le prove i/le candidati/e dovranno presentarsi alle stesse muniti/e di un documento di riconoscimento in corso di validità, pena l’esclusione.
L’iter di selezione potrà prevedere l’integrazione di prove psico-attitudinali finalizzate alla valutazione delle attitudini richieste dalla posizione ricercata.
Prima della definizione della graduatoria finale, la commissione esaminatrice si riserva di convocare i/le candidati/e finalisti/e per ulteriori prove e valutazioni.
Definizione di una graduatoria con validità 24 mesi
Sulla base dell’attribuzione del punteggio conseguito sarà definita una graduatoria che costituirà l’atto conclusivo della procedura di selezione.
La graduatoria finale dei/delle soli/e candidati/e che hanno conseguito una valutazione positiva in sede di colloquio sarà pubblicata nel sito nella sezione “Lavora con noi – Graduatorie Disponibili” ed avrà una validità di 24 mesi dalla sua approvazione e potrà essere utilizzata in caso di ulteriori scoperture a tempo determinato che dovessero insorgere fino alla scadenza della graduatoria stessa.