Mynameis società di head hunting parte di W Group e specializzata nella ricerca di professionisti qualificati o di middle management è alla ricerca di un/a Administrative People Affairs per conto di multinazionale cliente attiva nel settore Real Estate.
Sede: Milano
Riporta a: CFO
Ruolo:
Cerchiamo una figura esperta e motivata per il ruolo di Administrative People Affairs che supporti le funzioni HR aziendali e i team di management nel raggiungimento degli obiettivi strategici. La persona selezionata lavorerà a stretto contatto con la leadership per gestire l'amministrazione delle risorse umane e per sviluppare strategie HR che rispondano alle esigenze aziendali.
Responsabilità Principali:
* Amministrazione HR:
* Gestire i processi amministrativi HR, inclusa la gestione delle presenze, ferie, permessi e malattia.
* Supervisionare l'elaborazione delle buste paga, assicurando che vengano rispettati gli adempimenti fiscali e le normative vigenti.
* Gestire l'inserimento dei dati nel sistema HRIS e garantire che siano sempre aggiornati.
* Supporto strategico alle funzioni aziendali:
* Collaborare con i manager per comprendere le esigenze del business e tradurre questi bisogni in politiche HR e azioni operative.
* Supportare nella definizione di piani di sviluppo delle risorse umane e nella pianificazione della forza lavoro.
* Gestione dei Talenti:
* Collaborare con il team di recruiting per attrarre talenti e garantire che il processo di selezione sia efficace e conforme alle esigenze aziendali.
* Supportare la gestione delle carriere e la crescita professionale dei dipendenti, monitorando performance e talenti emergenti.
* Gestione delle Performance:
* Supportare i manager nel processo di gestione delle performance, dall’implementazione di obiettivi chiari alla valutazione periodica.
* Analizzare i risultati delle performance e proporre interventi per migliorare l’efficacia individuale e di team.
* Relazioni Sindacali e Amministrative:
* Gestire i rapporti con i sindacati e assicurarsi che l'azienda rispetti gli accordi collettivi e le normative di settore.
* Risolvere eventuali problematiche relative ai contratti di lavoro, alle condizioni aziendali e alle trattative sindacali.
* Compensi e Benefit:
* Supportare la gestione della politica retributiva, garantendo la competitività delle offerte salariali e il rispetto delle normative legali.
* Collaborare con i responsabili dei benefit aziendali per ottimizzare i piani di welfare e incentivi.
* Gestione dei Dati e Analisi:
* Utilizzare i dati HR per analizzare le tendenze aziendali, monitorare il turnover, la soddisfazione dei dipendenti e altre metriche di performance.
* Fornire report strategici per supportare decisioni informate a livello senior.
* Gestione del Cambiamento:
* Supportare i processi di cambiamento aziendale, inclusi ristrutturazioni, fusioni o implementazioni tecnologiche, garantendo un’efficace gestione delle risorse umane.
* Fornire consulenza ai manager per affrontare situazioni di cambiamento e risolvere eventuali problematiche emergenti.
Requisiti:
* Titolo di studio: Laurea in Risorse Umane, Economia, Giurisprudenza o affini. Un master o una certificazione professionale (es. SHRM, PHR) sono considerati un plus.
* Esperienza: Almeno 5 anni di esperienza nell’ambito delle risorse umane, con almeno 3 anni di esperienza in ambito amministrativo HR preferibilmente maturata all'interno di realtà del settore Real Estate.
* Conoscenze in merito a procedure e certificazioni, ISO 9001, ISO 27001 e UNI PdR 125.
* Conoscenza di diversi modelli organizzativi ( es. Agile, Hybrid) ed esperienza in aziende che adottano modelli organizzativi differenti dal waterfall.
Sede: Milano