Ricerca di una/o Specialista in Gestione Amministrativa, Eventi e Segreteria
Comano, Trentino-Alto Adige, Italy
La Fonte Coop Comano, Trentino-Alto Adige, Italy
Stiamo cercando una figura dinamica e proattiva che, riportando direttamente alla direzione, si occupi della gestione amministrativa generale della cooperativa, con un focus particolare sulla gestione amministrativa degli eventi e sull'organizzazione dell'ufficio di segreteria.
Responsabilità
1. Contabilità generale, fatturazione, gestione fornitori e clienti
2. Report finanziari periodici
3. Monitoraggio e controllo dei costi
4. Gestione amministrativa eventi:
1. Pratiche autorizzative per gli eventi
2. Pratiche di contributo per eventi o servizi
3. Gestione dei budget e dei fornitori
4. Coordinamento della logistica e della comunicazione
5. Supporto nella realizzazione di materiali promozionali
5. Ufficio segreteria:
1. Gestione del centralino e della corrispondenza
2. Organizzazione dell'agenda e degli appuntamenti
3. Redazione di documenti, presentazioni e comunicazioni
4. Gestione dell'archivio e dei documenti
5. Supporto alle attività amministrative generali
Requisiti
1. Diploma di scuola media superiore;
2. Laurea in discipline economiche o giuridiche costituisce un plus
3. Conoscenza dei principi contabili e fiscali
4. Competenza nell'utilizzo di software gestionali e del pacchetto Office, in particolare Excel
5. Capacità di pianificazione, organizzazione e gestione del tempo
6. Precisione, affidabilità, riservatezza
7. Ottime capacità comunicative e relazionali
8. Flessibilità, proattività e capacità di Problem Solving
9. Forte motivazione a lavorare in un contesto sociale e di valore
Contratto di lavoro part time 20 ore settimanali anche in smartworking.
Retribuzione commisurata all'esperienza e alle competenze.
Ambiente di lavoro stimolante e dinamico.
Opportunità di crescita professionale e personale.
Possibilità di contribuire attivamente alla missione sociale della cooperativa.
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