La funzione della stagista - Project Specialist ECM è inserita all’interno della Operation Unit, che si occupa degli aspetti operativi di erogazione dei progetti educazionali.
Può far parte di un team di progetto, ed essere coordinato dal Project Manager o dall’Operation Manager nell’erogazione delle attività, a seconda della tipologia di progetto e della sua complessità.
Mansioni
• Gestione operativa progetti di formazione:
• Contatto operativo con gli speaker, KOL e clienti /sponsor
• Redazione documentazione d’incarico per speakers
• Contatto e gestione fornitori
• Utilizzo dei sistemi aziendali per la gestione della pratica (gestione amministrativa fornitori, operativa e di comunicazione tramite piattaforme aziendali)
• Gestione documentazione e inserimento pratiche AGENAS, AIFA, Assobiomedica, MedTech
• Gestione attribuzione crediti ECM ai partecipanti attraverso il tool aziendale
• Gestione piattaforma per eventi FAD (webinar/e-learning)
• Assistenza ai partecipanti durante i webinar e gestione regia evento
• Presenza sugli eventi residenziali
Competenze
• Capacità di lavorare in team e di riportare aggiornamenti sul progetto ai livelli superiori
• Capacità di individuare criticità e saperle riportare ai livelli superiori
• Buone doti organizzative, comunicative e relazionali
• Predisposizione al rispetto delle regole relative alle normative di riferimento e alle scelte aziendali
• Rispetto dei tempi e delle scadenze assegnate
• Capacità empatiche nel seguire le richieste dei clienti
• Orientamento al cliente e al servizio di qualità
• Capacità di adattabilità al cambiamento
Requisiti:
• Diploma di scuola superiore, preferibile nel settore turistico
• Buona conoscenza della lingua inglese scritta e parlata
• Buona conoscenza del pacchetto office
Offerta:
• Stage
• Ticket restaurant
• Formazione e affiancamento continua on the job
Si offre un contratto di stage retribuito con lo scopo di inserimento in azienda.
Ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91 l’offerta è rivolta a entrambi i sessi e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03.
Sede di lavoro: Milano – Sesto San Giovanni