Ali Spa, filiale di Empoli, ricerca sul circondario empolese una risorsa da inserire come Addetto/a alla Segreteria.
La risorsa ideale ha pregressa esperienza nel ruolo ed avrà il compito di gestire le attività di segreteria e front office, con particolare attenzione a:
* Accoglienza clienti e gestione delle comunicazioni telefoniche
* Organizzazione dell'agenda dello studio e gestione appuntamenti
* Supporto nelle attività amministrative generali
Requisiti:
* Ottima capacità di organizzazione, in grado di gestire in autonomia le priorità e le scadenze.
* Cortesia e professionalità nei rapporti con clienti e fornitori, sia di persona che al telefono (l'utilizzo del telefono non deve costituire un problema)
* Capacità di mantenere un ambiente ordinato e produttivo
* Educazione e discrezione, fondamentali per il ruolo
* Capacità di lavorare in team e sotto pressione
Responsabilità:
* Aggiornamento registro verbali assemblee
* Gestione dell'archivio
* Gestione social e sito internet
* Gestione della consegna IMU/730, etc.
* Predisposizione del passaggio della contabilità (recupero banche, fatture straniere, importazione file xml fatture, inserimento dipendenti, etc.)
* Contabilità semplice
* Dichiarazione deposito scritture contabili
* Controllo PEC
Stipendio: Livello 4 CCNL Studi Professionali
Orario di lavoro: Dal lunedì al venerdì, 9:00-13:00 e 14:00-18:00
Luogo di lavoro: Empoli (FI)
Settore: Studi professionali e di consulenza
Ruolo: Centralino/Segretariato
Tipo di occupazione: Contratto a tempo determinato