Secrétaire assistante en charge de la gestion administrative et financière (h/f), Manche
Détails de l'offre
Famille de métiers : Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Grade(s) recherché(s) :
- Adjoint adm. principal de 2ème classe
- Adjoint adm. principal de 1ère classe
- Rédacteur
- Rédacteur principal de 2ème classe
- Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels : Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires. Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite de six ans.
Temps de travail : Temps complet
Management : Non
Expérience souhaitée : Confirmé
Rémunération : Rémunération statutaire + régime indemnitaire + participation mutuelle et prévoyance + adhésion au COS 50 (comité d'œuvre sociale)
Descriptif de l'emploi : Dans un lieu chargé d'histoire entre la Normandie et la Bretagne, le Mont-Saint-Michel, classé à l'UNESCO, accueille des millions de visiteurs par an. Sous la responsabilité de la Secrétaire Générale, vous assurerez les missions de secrétariat de mairie, en tenant compte des particularités liées à la commune du Mont-Saint-Michel.
Missions / conditions d'exercice :
* Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers liés à l'état civil, aux élections, etc.
* Accueil téléphonique.
* Assurer le secrétariat de mairie : courriers, rédaction d'actes, urbanisme, ressources humaines, etc.
* Gérer la comptabilité : préparation et exécution budgétaire.
* Gérer la location de salles municipales : gestion, suivi du planning, contrats, remise des clés.
* Assister la secrétaire générale.
* S'assurer du respect de la réglementation spécifique des établissements recevant du public, notamment en matière de sécurité incendie.
* Réaliser le classement et l'archivage.
Profils recherchés :
Savoirs :
* Connaître :
* les domaines de compétences des communes et leur organisation,
* le statut de la Fonction Publique Territoriale,
* les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs,
* le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.
* Être opérationnel en comptabilité et finances (comptabilité M57).
* Utilisation des logiciels Emagnus, Hélios, Oxalis, ACTES.
* Maîtrise des outils bureautiques.
Savoirs-faire :
* Accueillir, renseigner, conseiller et orienter le public.
* Respecter les délais réglementaires.
* Savoir gérer la polyvalence et les priorités.
* Être réactif aux demandes urgentes.
* Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs.
* Avoir une bonne qualité rédactionnelle.
Savoirs-être :
* Être autonome, communiquer efficacement, avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension.
* Avoir le sens du service public.
* Être rigoureux, professionnel, bienveillant, positif et souriant.
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