Per importante e prestigiosa multinazionale specializzata nei sistemi per l'automazione dei processi di trasformazione delle materie plastiche a SANTA MARIA DI SALA (VE) cerchiamo N.1: SEGRETARIA DI DIREZIONE
Responsabilità:
1. Gestire il calendario del Presidente, inclusa la programmazione degli appuntamenti e la priorità delle questioni più sensibili;
2. Organizzare viaggi, alloggi, itinerari e tutta la corrispondenza relativa agli spostamenti;
3. Pianificare il lavoro per garantire che le priorità del Presidente siano rispettate, gli obiettivi organizzativi raggiunti e le migliori pratiche mantenute;
4. Organizzare e preparare le riunioni, inclusa la raccolta di documenti e la gestione della logistica delle riunioni;
5. Gestire informazioni riservate e mantenere la sicurezza dei registri e dei file del Presidente;
6. Gestire la corrispondenza, le e-mail e altre comunicazioni del Presidente;
7. Coordinare progetti speciali ed eventi, se necessario.
Requisiti:
1. Laurea triennale in discipline economiche o umanistiche;
2. Esperienza pregressa in ruoli di segreteria di direzione;
3. Ottima conoscenza del pacchetto Office (Word, Excel, PowerPoint);
4. Capacità di gestione del tempo e delle priorità;
5. Capacità di lavorare in team e in autonomia;
6. Conoscenza fluente della lingua inglese, sia scritta che parlata.
Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03.
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