Informazioni sull'Azienda
Cerchiamo una persona dinamica, precisa e autonoma per un ruolo di segreteria all'interno di uno studio professionale strutturato. La figura sarà coinvolta in attività di supporto organizzativo, amministrativo e operativo, a diretto contatto con i soci e i professionisti dello studio.
Responsabilità
* Gestione della reception e delle comunicazioni telefoniche e via mail
* Organizzazione e aggiornamento documentazione interna, archivi e anagrafiche
* Supporto alla gestione agenda e appuntamenti dei soci
* Coordinamento logistica di riunioni, trasferte e acquisti
* Cura della corrispondenza e gestione posta, PEC e spedizioni
* Controllo e aggiornamento scadenze (assicurazioni, iscrizioni albi, corsi, etc.)
* Monitoraggio costi, fatture e rapporti con fornitori
* Cura degli ambienti comuni, forniture di cancelleria e materiali di consumo
* Invio circolari, gestione mailing list e supporto alle comunicazioni esterne
* Supporto alla gestione della cassa, conti dello studio e rimborsi soci
* Segreteria dedicata a uno dei soci: gestione agenda, documentazione e scadenze personali e professionali
Competenze Richieste
* Ottime capacità organizzative e attenzione ai dettagli.
* Familiarità con strumenti informatici e software gestionali.
* Discrezione, riservatezza e spirito di iniziativa. E
* sperienza in ruoli analoghi in ambito studi professionali (gradita).
Si offre un ambiente strutturato, dinamico e stimolante, con possibilità di crescita.
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