La risorsa riporterà direttamente al Regional CFO di UdB e sarà responsabile del coordinamento del team di Contract Administrator, supervisionando l'intero ciclo amministrativo delle commesse in portafoglio.
Responsabilità principali:
* Fungere da punto di riferimento primario per il team di Contract Administrator.
* Supervisionare e ottimizzare le attività quotidiane, garantendo efficienza e qualità.
* Monitorare e migliorare continuamente i processi interni.
* Revisionare e perfezionare i modelli di gestione dei contratti (consumi, ore di manodopera, ecc.).
* Collaborare con il Responsabile Area ed Ingegneria d’offerta per l'approvazione dei modelli di gestione dei contratti.
* Monitorare attentamente la maturazione dei ricavi in relazione all'avanzamento delle attività.
* Assicurare l'emissione tempestiva e accurata delle fatture per tutte le commesse in portafoglio.
* Garantire la conformità alle procedure aziendali, ai termini contrattuali e alla normativa vigente.
* Verificare la completezza e correttezza della documentazione di supporto alle fatture.
* Preparare report periodici sull'andamento delle attività amministrative.
* Identificare potenziali aree di miglioramento e proporre soluzioni innovative.
* Collaborare con altri dipartimenti per ottimizzare i flussi di lavoro e l'efficienza operativa.
* Monitorare KPI relativi ad ottimizzazione tempistiche di fatturazione.
* Assicurare omogeneità nella gestione della generazione dei ricavi in sede di chiusura contabile.
* Supportare il controllo di gestione nella predisposizione del budget e del forecast limitatamente al ciclo attivo.
* Provvedere alla periodica riconciliazione delle poste patrimoniali riconducibili al ciclo attivo.
Esperienze:
* Esperienza di almeno 10 anni maturata internamente o in ruoli di coordinamento in aziende operanti nel settore della gestione di servizi energetici complessi o dei Lavori Pubblici.
* Preferibile corso studi in materie economiche o tecniche.
* Conoscenza del Pacchetto Google Suite e/o Office, preferibile conoscenza sistema Oracle.
Capacità:
* Buone doti relazionali e predisposizione al teamworking, interazione propositiva e attitudine a relazionarsi con differenti funzioni aziendali.
* Orientamento agli obiettivi e autonomia.
* Proattività e spirito d'iniziativa.
I dati richiesti saranno trattati nel rispetto delle disposizioni contenute nel Regolamento Europeo 679/2016 (General Data Protection Regulation - “GDPR”) e s.m.i., nonché nel D.Lgs. 196/03 novellato dal D.Lgs. 101/2018. Per maggiori informazioni, visita www.siram.it
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