La tua nuova azienda
Il nostro cliente è Vandemoortele, leader Europeo nel mercato alimentare dei prodotti di panificazione surgelati, margarine, oli e grassi da cucina. Per lo stabilimento sito a Ravenna e in funzione della costante e lineare crescita delle attività di produzione, siamo stati incaricati di trovare una figura di Production Office Employee.
Il tuo nuovo ruolo
La mission principale sarà quella di supportare l’ufficio Production fungendo da figura di raccordo tra le attività di Planning e di Procurement, lavorando sui KPI’S del monitoraggio dei consumi di materia prima (MI) e impiego di manodopera (OLE). In particolare sarai responsabile delle seguenti aree ed attività:
Consuntivazione delle produzioni:
•Provvedere alla chiusura quotidiana degli ordini di produzione tramite SAP
•Provvedere all’esecuzione della procedura di fine settimana per il monitoraggio di eventuali disallineamenti di giacenze magazzino, richiedendo al fornitore logistico terzo controllo di verifica sugli item individuati
•Rettificare i disallineamenti tra SAP e l’inventario fisico reale delle materie prime (compreso packaging) per riallineare le quantità fisiche con quelle contabili
•Verificare mensilmente insieme a Controlling e Production gli scostamenti significativi che generano extra consumi (materie prime e packaging)
•Consuntivare settimanalmente il tasso di OLE (overall labour effectiveness)
Pianificazione produzioni:
•Verificare le produzioni del giorno precedente e aggiornare il consegnato, al fine di prevedere eventuali rettifiche al piano produzione
•Verificare la sostenibilità dei piani produzione definiti, in funzione dei dati di forecast vendite, delle giacenze di ogni singolo codice item e delle produzioni già pianificate nelle settimane a venire
•Verificare con il supporto del dipartimento Purchasing la costante disponibilità delle materie prime, in particolare in caso di cambi piano produzione improvvisi
•Predisporre piano produzione di medio periodo (2/3 mesi) per tutte le linee dello stabilimento
•Convalida a sistema (SAP) del piano di produzione della settimana entrante
Programmazione personale di produzione:
•Supportare l’ufficio nella redazione del piano del personale per la settimana entrante
•Supportare l’ufficio nella quotidiana copertura delle postazioni lavoro, sostituendo in distinta il personale assente o che sarà assente, attingendo dal personale diretto e/o dal personale disponibile in somministrazione (interfacciandosi con agenzie per il lavoro)
•Monitorare costantemente la numerica del personale dedicato alla produzione, rilevando eventuali scostamenti rispetto alla distinta base
•Rilasciare gli ordini di produzione per il giorno successivo e inviare il piano alla produzione
•Presiedere regolarmente alle cicliche riunioni di allineamento con ufficio Procurement and Planning
•Provvedere alle attività di chiusura della settimana precedente, assicurando la corretta contabilizzazione delle ore lavoro svolte da ogni singolo dipendente (in favore di Payroll)
Di cosa hai bisogno per aver successo
Siamo alla ricerca di un professionista laureato in Ingegneria o discipline Economiche che si distingue per orientamento proattivo, versatilità, approccio fondato su precisione, curiosità e problem solving. E’ importante che la persona abbia accumulato almeno 2 anni di esperienza in un ruolo analogo nelle funzioni Production, Planning, Demand, che conosca SAP almeno nelle funzioni base e abbia un livello discreto di conoscenza della lingua Inglese.
Cosa avrai in cambio
Il candidato lavorerà in un contesto altamente dinamico, fortemente innovativo e indirizzato miglioramento continuo. L'azienda apprezza le doti innate di creatività e curiosità, valorizzandone l'espressione dei propri dipendenti.
Cosa devi fare ora