About
CRCLEX è uno studio legale all'avanguardia, impegnato nell'integrazione tra competenze tradizionali e soluzioni tecnologiche innovative per offrire un servizio legale eccellente e orientato al cliente.
Panoramica del ruolo
Siamo alla ricerca di un Executive Assistant/Project Manager con esperienza nel settore legale per supportare la gestione delle attività interne dello studio e dei progetti business correlati. La figura avrà un ruolo trasversale che combina attività di assistenza esecutiva, gestione di progetti, supporto contabile e service delivery. Si richiede una mentalità proattiva, eccezionali capacità organizzative e la predisposizione a gestire compiti diversificati e progetti paralleli con efficacia. È indispensabile un’ottima padronanza della lingua inglese.
Sede: Padova
Tipo di contratto: Tempo pieno/Part-time
Posizione: Consulente
Responsabilità
Gestione contabile:
* Redazione e aggiornamento della prima nota contabile.
* Controllo e riconciliazione di estratti conto bancari.
* Verifica e registrazione delle fatture attive e passive.
Monitoraggio clienti:
* Controllo dell'andamento delle posizioni clienti e gestione scadenze di pagamento.
* Supporto nella preparazione di reportistica finanziaria e analisi dei dati.
Segreteria societaria:
* Supporto operativo nella gestione della segreteria societaria.
* Organizzazione e archiviazione di documenti legali e societari.
* Preparazione di verbali, comunicazioni e documentazione per assemblee e consigli di amministrazione.
Supporto generale:
* Gestione delle comunicazioni interne ed esterne, incluse e-mail e telefonate.
* Coordinamento con fornitori e partner esterni.
* Assistenza nella pianificazione e organizzazione di riunioni ed eventi.
Service Delivery:
* Coordinamento e monitoraggio delle attività di delivery dei servizi legali e consulenziali dello studio, garantendo il rispetto delle scadenze e la corretta esecuzione dei tasks assegnati.
* Verifica del rispetto delle tempistiche e dei KPI definiti per ciascun progetto o pratica.
* Collaborazione con i team interni per migliorare i processi di delivery, identificando e implementando soluzioni per aumentare l’efficienza.
Qualifiche
* Laurea in discipline giuridiche, economiche, amministrative o affini.
* Esperienza pregressa in ruoli di assistenza esecutiva, gestione progetti o ruolo simile, idealmente in contesti aziendali strutturati o studi legali.
* Conoscenza avanzata dei principali strumenti informatici (Microsoft Office, in particolare Excel), software gestionali e strumenti di project management.
* Ottime capacità di gestione del tempo, organizzazione e prioritizzazione dei compiti per garantire il rispetto di scadenze e KPI.
* Ottime capacità di comunicazione verbale e scritta.
* Precisione, affidabilità e riservatezza nella gestione delle informazioni sensibili e delle attività legali.
* Mentalità proattiva orientata alla risoluzione dei problemi.
Cosa offriamo
* Ambiente di lavoro stimolante e dinamico.
* Opportunità di crescita professionale e formazione continua.
* Contratto e retribuzione commisurati all'esperienza e alle competenze.
* Flessibilità e strumenti innovativi per ottimizzare le attività lavorative.
Se sei un professionista altamente organizzato, ambizioso e desideroso di svolgere un ruolo dinamico in uno studio legale innovativo, invia la candidatura tramite il seguente form.
Contratto di lavoro: Contratto con partita IVA, Collaborazione, Apprendistato
Durata contratto: 24 mesi
Retribuzione: €1.800,00 - €2.500,00 al mese
Esperienza:
* responsabile amministrativo: 1 anno (Obbligatorio)
Sede di lavoro: Ibrido/da remoto (35131 Padova, PD)
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