Front Office Assistant Categ. Protette art.1 L.68/99, Veronella
Veronella, Italy
La divisione BEYOND, disability and inclusion di Manpower Permanent Professional, specializzata in ricerca e selezione di profili beneficiari L. 68/99, sta cercando una figura di Front Office Assistant.art.1 L.68/99 Si verrà inseriti all’interno di una realtà internazionale altamente strutturata e dinamica, che basa le proprie fondamenta sull’innovazione e la ricerca. Attivi da anni nel panorama globale del “feed and food”, portano avanti una filosofia volta alla sostenibilità ambientale e alla promozione della salute e del benessere.
Il ruolo richiede di supportare la gestione delle attività di amministrazione:
1. Gestione autisti: Per scarico (vedo il mittente, lo faccio parcheggiare e avviso magazzinieri). Per carico: presa nota referenza e “consegna” a Maddalena, Barbara e Anna.
2. Registro tramite QR code di esterni monitori-clienti.
3. Gestione e controllo mensa (aggiunta di pasti e ordine di extra per mensa).
4. Ordini cancelleria e materiale extra aziendale (salviette, carta igienica, posate + tovagliette, bobine carta produzione, spruzzini per laboratorio - contatti con fornitori Lineaflesh e Barbieri Kleiber).
5. Registro formulari rifiuti (scannerizzo dei medesimi con successiva registrazione sui formulari).
6. Ordine caffè per sala riunione (1 volta ogni mese circa).
7. Controllo e comunicazione (molto frequente) della lavanderia su gestione, consegna ed eventuale aggiunta di vestiti.
8. Riordino mensa e sale riunioni + sottoscala.
9. Gestione e controllo impresa di pulizie.
10. Supporto a Marta in approvazioni voli e/o aiuto.
11. Ritiro posta e corrieri + Locker.
12. Inoltro ogni fine mese a reparto finance cartelle scanner formulari + DDT di fornitori e riepilogo pasti mensa.
13. Preparazione settimanale dei libretti per i muletti dei magazzinieri nei 3 stabilimenti.
Viene offerto un inserimento diretto in azienda, equiparato al livello di esperienza e alla situazione contrattuale. La conoscenza dell'inglese e dei dispositivi informatici principali (pacchetto Office) saranno requisiti preferenziali nella selezione.
Orario di lavoro: Ft dal lunedì al venerdì, a giornata.
Luogo di lavoro: Veronella (VR).
Requisiti: Precisione e organizzazione, Auto e Patente B, Appartenenza categorie protette, Gestione della clientela, Capacità di lavorare in gruppo.
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