Ali Spa, filiale di Empoli, ricerca sul circondario empolese una risorsa da inserire come Addetto/a alla Segreteria.
La risorsa ideale ha pregressa esperienza nel ruolo ed avr il compito di gestire le attivit di segreteria e front office, con particolare attenzione a:
Accoglienza clienti e gestione delle comunicazioni telefoniche
Organizzazione dell’agenda dello studio e gestione appuntamenti
Supporto nelle attivit amministrative generali
Requisiti:
Ottima capacit di organizzazione, in grado di gestire in autonomia le priorit e le scadenze.
Cortesia e professionalit nei rapporti con clienti e fornitori, sia di persona che al telefono (l'utilizzo del telefono non deve costituire un problema)
Capacit di mantenere un ambiente ordinato e produttivo
Educazione e discrezione, fondamentali per il ruolo
Capacit di lavorare in team e sotto pressione
Responsabilit :
Aggiornamento registro verbali assemblee
Gestione dell'archivio
Gestione social e sito internet
Gestione della consegna IMU/730, etc.
Predisposizione del passaggio della contabilit (recupero banche, fatture straniere, importazione file xml fatture, inserimento dipendenti, etc.)
Contabilit semplice
Dichiarazione deposito scritture contabili
Controllo PEC
Stipendio: Livello 4 CCNL Studi Professionali
Orario di lavoro: Dal lunedì al venerdì, 9:00-13:00 e 14:00-18:00
Luogo di lavoro: Empoli (FI)