Descrizione del ruolo
L'azienda sta cercando un Impiegato/a Back Office per il suo ufficio amministrativo. La risorsa selezionata lavorerà in una rinomata impresa di pulizie attiva dal 1985 e specializzata anche nella fornitura di prodotti per le pulizie dal 2004.
Responsabilità principali:
* Gestione della segreteria, compresa la gestione delle email, del centralino e del front office con i clienti.
* Supporto nelle attività di preventivazione in collaborazione con i colleghi dell'area commerciale.
* Archiviazione, aggiornamento e gestione della documentazione aziendale, sia cartacea che digitale.
* Assistenza nella gestione delle pratiche quotidiane, come la preparazione di report, la gestione delle comunicazioni interne ed esterne e la redazione di documenti.
* Comunicazione con fornitori per seguire gli approvvigionamenti e con i clienti per risolvere eventuali problematiche amministrative.
Requisiti:
* Esperienza pregressa nella mansione per almeno 3 anni.
* Ottima conoscenza del pacchetto Office (Excel, Word, PowerPoint).
* Buona capacità di gestione del tempo e organizzazione del lavoro.
* Precisione, attenzione ai dettagli e problem solving.
* Capacità di interazione con clienti e fornitori, con una buona attitudine al lavoro di squadra.
Informazioni ulteriori:
Lavoro full time su giornata dal lunedì al venerdì 8:00-12:00/13:30-17:30. Offerta economica: Contratto a tempo determinato con possibilità di proroghe a scopo assunzione. Inquadramento da valutare in base all'esperienza secondo il CCNL multiservizi.