Webuild è uno dei maggiori global player nella realizzazione di grandi opere ed infrastrutture complesse per la mobilità sostenibile, l’energia idroelettrica, l’acqua e i green buildings.
Siamo alla ricerca di un Contract Specialist da inserire all'interno del dipartimento Contract .
La risorsa sarà responsabile dello studio del Contratto e della definizione dei relativi deliverables o di un elenco di azioni da completare, insieme alle relative scadenze.
Principali attività:
* Definizione dei Sistemi / Procedure : adatta la presente procedura ai requisiti specifici del Progetto e, con il supporto della Funzione IT and Digital Systems, implementa i sistemi IT necessari per il processo di contract management
* Definizione della Strategia di Gestione Contrattuale : definisce la strategia di gestione contrattuale (ad esempio, come gestire i rischi associati alle ipotesi dell'offerta, accordo sull'approccio di comunicazione contrattuale, ecc.), la condivide con il PROJECT MANAGER e ne garantisce la realizzazione e gli aggiornamenti durante le riunioni periodiche.
* Impostazione del Sistema di Reporting, Contemporary Records e Sistema di Allerta : coinvolge tutte le RELEVANT FUNCTIONS con una riunione di Kick-Off dedicata per impostare il flusso principale di informazioni e dati necessari a supportare il processo di Contract Management end-to-end.
* Gestione dei Dati Mensili e dei Contemporary Records : compila, archivia e distribuisce i loro contemporary records come definito nella fase di configurazione, in conformità con gli strumenti e la frequenza richiesta.
* Monitoraggio dei Contemporary Records e Altri Avvisi: monitora - su base giornaliera/settimanale - i contemporary records e valuta se sia stata raggiunta una soglia di allerta. Inoltre, monitora anche qualsiasi ostacolo o problema che possa influire sull’avanzamento dei lavori o comportare costi aggiuntivi.
* Reporting interno : fornisce il Report mensile della Gestione del Contratto - fornisce quindi, gli aggiornamenti regolari sullo stato della relazione con il Cliente al TOP MANAGEMENT, con l'obiettivo di condividere indicazioni strategiche
* Valutazione Preliminare dell’Entitlement : coinvolge la funzione competente per indagare sulla questione ed effettua una valutazione preliminare per capire se esiste un entitlement ai sensi del Contratto.
* Proposta, Approvazione ed Esecuzione dell'Azione di Mitigazione .
* Attività di Chiusura: supporta la RELEVANT FUNCTION per definire le fasi che portano alla chiusura del progetto, quali: Consegna dei lavori - Svincolo delle garanzie - Contabilità finale - periodo di garanzia per vizi occulti.
Requisiti essenziali:
* Laurea in discipline Ingegneristiche;
* 5 anni anni di esperienza;
* Ottima conoscenza del pacchetto office.
Completano il profilo:
* Capacità di problem solving e rapidità di pensiero;
* Consapevolezza organizzativa con visione a 360°;
* Forte orientamento al risultato e attenzione ai dettagli;
* Capacità di lavorare sotto stress e rispettare scadenze ravvicinate.
Webuild garantisce a tutti i candidati pari opportunità contrastando ogni forma di discriminazione per motivi legati alle convinzioni o condizioni personali. L'offerta si intende rivolta a candidati di ambo i sessi ai sensi della Legge n° 903/77. Si prega di inviare curriculum con autorizzazione al trattamento dei dati personali secondo l’indicazione del Regolamento Ue 2016/679 (“GDPR”) in vigore dal 25 maggio 2018