Job description
Gruppo NAM Spa - Agenzia per il Lavoro - Filiale di Brescia, seleziona per azienda cliente sita a CARPENEDOLO (BS) IMPIEGATO/A BACK OFFICE. Il ruolo richiede una gestione accurata dei documenti e una comunicazione efficace per garantire il corretto flusso delle operazioni.
Responsabilità principali:
1. Gestire e archiviare i documenti di trasporto (DDT) assicurando la loro accuratezza e conformità.
2. Comunicare efficacemente in inglese con fornitori e clienti internazionali per risolvere eventuali problematiche.
3. Coordinare con il reparto logistico per ottimizzare le spedizioni e le consegne.
4. Supportare il team vendite con la preparazione di documentazione necessaria per le transazioni commerciali.
5. Monitorare e aggiornare i database aziendali relativi a ordini e spedizioni.
6. Collaborare con il reparto contabilità per la verifica delle fatture e dei pagamenti.
7. Assicurare la conformità alle normative di settore e alle procedure aziendali.
Requisiti:
- Diploma di scuola superiore o laurea in ambito economico o gestionale.
- Esperienza pregressa in ruoli simili, preferibilmente nel settore della costruzione o arredamento.
- Competenza nell'uso di software gestionali e pacchetto Office.
- Conoscenza fluente della lingua inglese, sia scritta che parlata.
- Capacità di gestire più attività contemporaneamente e di lavorare in team.
Competenze tecniche richieste:
- Utilizzo di software gestionali.
- Padronanza del pacchetto Office.
- Conoscenza delle normative di settore.
Cosa offriamo:
- Opportunità di crescita professionale.
- Ambiente di lavoro collaborativo.
- Formazione continua.
Luogo di lavoro: Carpenedolo (BS)
Orario di lavoro: dal lunedì al venerdì,dalle ore 8.00 alle ore 12.00 e dalle ore 13.00 alle ore 17.00
Ral: 20000 € - 25000 €
Requirements
L'impiegato/a back office svolge un ruolo cruciale nel supporto amministrativo e operativo dell'azienda, garantendo che le operazioni quotidiane si svolgano senza intoppi. La giornata tipica include la gestione delle comunicazioni via email e telefono con clienti e fornitori, l'elaborazione di ordini e fatture, e il monitoraggio delle scadenze. L'impiegato/a collabora strettamente con il team vendite per garantire che le informazioni sui prodotti siano aggiornate e accurate. Partecipare a riunioni settimanali con il team per discutere le performance e le strategie di miglioramento è una parte essenziale del ruolo. La risoluzione di problemi, come discrepanze negli ordini o ritardi nelle consegne, richiede capacità di analisi e decision-making rapido. È fondamentale avere familiarità con software gestionali e piattaforme di CRM per gestire efficacemente le attività quotidiane. Le sfide includono la gestione di volumi elevati di dati e la necessità di adattarsi rapidamente ai cambiamenti. Tuttavia, il ruolo offre opportunità di crescita professionale attraverso la formazione continua e la possibilità di contribuire attivamente al miglioramento dei processi aziendali.