Siamo alla ricerca di un Executive Sales Assistant altamente organizzato e proattivo per supportare il Sales Manager (SM), il team di PSM e il Trade Marketing. La persona selezionata avrà un ruolo cruciale nell'assistere nelle attività operative quotidiane, contribuendo all'efficienza e al successo del team commerciale e marketing. Questa posizione richiede una persona dinamica, capace di gestire attività multiple e collaborare strettamente con i venditori per ottimizzare i processi interni del team PSM e MKTG, supportando il raggiungimento degli obiettivi di vendita.
Responsabilità Principali:
1. Supporto Operativo al SM/Team di PSM/MKTG:
o Pianificazione e organizzazione delle attività operative per il team Sales, Marketing e Trade Marketing.
o Coordinamento e programmazione delle riunioni interne ed esterne, redazione delle minute e follow-up delle attività.
2. Gestione Documentale e Amministrativa:
o Assistenza nella redazione e invio di offerte commerciali e follow-up con i clienti.
o Organizzazione e archiviazione di documenti di vendita, contratti e report in modo ordinato e facilmente accessibile.
3. Monitoraggio e Reporting:
o Monitoraggio delle performance del team PSM mediante analisi dettagliate (sell-in/sell-out per mix canale).
o Analisi e monitoraggio qualitativo delle quotazioni in DOA per il mix prodotto/canale.
4. Supporto alle Attività di Vendita:
o Coordinamento delle comunicazioni tra il team di PSM e altri dipartimenti aziendali (Marketing, Amministrazione, Logistica).
o Gestione delle richieste di supporto dal team di PSM/Trade Marketing, tra cui la preparazione di materiali promozionali e la risoluzione di problematiche operative.
o Assistenza nella gestione delle offerte speciali e degli incentivi.
Formazione: Diploma o Laurea in ambito amministrativo, marketing o simili.
Esperienza: Almeno 2-3 anni di esperienza in ruoli amministrativi o di assistenza, preferibilmente in ambito vendite.
Competenze:
* Ottima conoscenza di Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint) e dei software di gestione CRM.
* Eccellenti capacità organizzative e di gestione delle priorità, anche sotto pressione.
* Precisione nella gestione dei dettagli e nella documentazione.
* Buone capacità comunicative e interpersonali.
* Lingue: Buona conoscenza della lingua inglese, sia scritta che parlata (se applicabile al contesto aziendale).
Caratteristiche Personali:
* Flessibilità e capacità di adattarsi rapidamente a situazioni mutevoli.
* Attitudine positiva e orientamento al problem-solving.
* Ottime doti di team working e capacità di mantenere relazioni efficaci con i colleghi.
Si offre contratto a tempo determinato. Offerta riservata ad appartenenti liste L.68
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