Bologna, Italy
Ali Spa - Filiale di Bologna ricerca per importante azienda cliente del settore metalmeccanico situata a Calderara di Reno:
Descrizione del ruolo:
La figura di Addetto/a agli Affari Generali svolge un ruolo centrale nella gestione e nel coordinamento di attività trasversali che garantiscono l'efficienza operativa dell'azienda. Si occupa di accoglienza e front-desk, di amministrazione generale, emissione DDT, fatturazione, supporta la comunicazione interna ed esterna, e funge da punto di raccordo tra dipendenti, dirigenti, clienti e fornitori. È una figura chiave per il corretto flusso informativo e organizzativo dell'azienda, richiedendo versatilità, precisione e ottime capacità relazionali.
Mansioni principali:
* Presidio centralino, reception e front-office
* Accoglienza clienti e fornitori
* Smistamento corrispondenza (posta, e-mail) e inoltro ai reparti di competenza
* Supporto all'assistenza clienti (centralino, e-mail, comunicazioni telematiche)
* Redazione e invio di comunicazioni interne tra dirigenza e personale
* Raccolta curricula e supporto al processo di selezione in collaborazione con l'ufficio HR
* Gestione fatturazione attiva
* Emissione DDT
* Coordinamento con i corrieri per le spedizioni e le consegne
* Supporto all'ufficio vendite e interfaccia con il team ISM
* Emissione note di credito in collaborazione con il team ISM
* Gestione delle richieste dipendenti su Inaz come tramite tra personale e HR
* Gestione formulari rifiuti e registro carico/scarico
* Caricamento delle pratiche CBAM
* Gestione della dichiarazione CONAI annuale
* Archiviazione e organizzazione archivi aziendali
* Coordinamento della mensa aziendale
Requisiti richiesti:
Esperienza pregressa in ruoli simili
Capacità di lavorare in autonomia e in team
Ottime doti comunicative e relazionali
Precisione, ordine e problem solving
Buona conoscenza di strumenti informatici e dei principali gestionali
Preferibile conoscenza di una lingua straniera (in caso di contesti internazionali)
Contratto Iniziale in somministrazione scopo assunzione diretta in azienda
Retribuzione da valutare in base a esperienza e competenze.
CCNL Commercio 14 mensilità + mensa gratuita!
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