Multinazionale francese settore trasporti e logisticaManpower società di head hunting è alla ricerca per realtà cliente un azienda multinazionale nel settore logistica e trasporti con sede a Milano Sud di un a Personal Assistant L azienda è una multinazionale leader nel settore dei trasporti e della logistica con una solida tradizione che affonda le radici in Francia e una presenza globale La missione è quella di fornire soluzioni innovative e sostenibili per il movimento delle merci in tutto il mondo con un impegno costante verso l eccellenza operativa e la soddisfazione del cliente La figura sarà una persona altamente motivata e dinamica per poter garantire l efficienza e il successo delle operazioni aziendali gestendo le attività e le incombenze quotidiane Responsabilità Supporto organizzativo e operativo Gestione agenda coordinando appuntamenti incontri e viaggi a livello globale sia di natura lavorativa che privata ottimizzando il tempo e le priorità Comunicazione interna ed esterna Fungere da punto di raccordo tra i vari dipartimenti aziendali e stakeholder esterni assicurando una comunicazione fluida ed efficace Gestione documentale Preparare revisionare e redigere documenti contratti report e presentazioni garantendo la massima precisione e coerenza Reportistica Fornire un supporto nella raccolta di dati analisi e reporting essere il punto di riferimento della prima linea di riporti del top management collettando dati finanziari strategici e di pianificazione Gestione delle comunicazioni urgenti Semplificare la gestione delle richieste e delle comunicazioni urgenti risolvendo in modo tempestivo e proattivo le problematiche che potrebbero sorgere Requisiti Esperienza Almeno di 3 4 anni di esperienza in ruoli di assistenza al top management preferibilmente in un contesto multinazionale Lingue Ottima conoscenza della lingua inglese e preferibilmente del francese altre lingue sono un plus Competenze Eccellenti capacità organizzative di problem solving e di gestione del tempo Ottime doti relazionali e comunicative anche con interlocutori a livello dirigenziale Attitudine Capacità di lavorare in un ambiente dinamico e internazionale mantenendo sempre un atteggiamento proattivo e orientato al risultato massima riservatezza e confidenzialità Si offre L opportunità di entrare a far parte di una realtà multinazionale in rapida crescita con un ambiente stimolante e in continua evoluzione Un pacchetto retributivo competitivo e benefit aziendali CCNL logistica e trasporti RAL massima 40 000 buoni pasto premio di risultato Sede di lavoro Milano Sud Esperienza Almeno 3 4 anni di esperienza in ruoli di assistenza al top management preferibilmente in un contesto multinazionale Formazione Laurea in discipline economiche gestione aziendale lingue straniere o simili Lingue Ottima conoscenza della lingua inglese e del francese altre lingue sono un plus Competenze Eccellenti capacità organizzative di problem solving e di gestione del tempo Ottime doti relazionali e comunicative anche con interlocutori a livello dirigenziale Attitudine Capacità di lavorare in un ambiente dinamico e internazionale mantenendo sempre un atteggiamento proattivo e orientato al risultato by helplavoro.it