Per importante Gruppo appartenente al segmento lusso cerchiamo un Facility Assistant da inserire in Tirocinio ( Curriculare o Extracurriculare).
MISSIONE:
Supportare il corretto funzionamento della struttura, garantendo un ambiente di lavoro efficiente e sicuro per i dipendenti e le loro attività, adottando le best practice aziendali per gestire risorse, servizi e processi in linea con le esigenze della società.
RESPONSABILITÀ:
La risorsa selezionata riporterà direttamente al Facility Manager e supporterà le seguenti attività:
* Documentare regolari ispezioni degli spazi, collaborando con il responsabile Salute e Sicurezza
* Assegnare e gestire gli spazi aziendali per massimizzarne l’efficienza
* Supportare la pianificazione dei servizi centrali quali reception, sicurezza, pulizie, catering, smaltimento rifiuti, parcheggi e gestione del parco auto
* Supervisionare e monitorare eventi interni
* Sviluppare e gestire un dataset per monitorare le attività dei fornitori e instaurare un rapporto produttivo con i partner esterni
* Rispondere tempestivamente alle richieste e problematiche degli occupanti della struttura
* Creare e gestire richieste d’acquisto tramite SAP
* Effettuare verifiche in loco sulla corretta esecuzione dei lavori sia dal punto di vista tecnico che economico, nel rispetto delle tempistiche pianificate e degli standard di sicurezza, monitorando eventuali scostamenti e gestendo reclami formali e sostanziali
REQUISITI:
* Laurea in Ingegneria Gestionale, Economia o titolo equivalente
* Ottime capacità interpersonali e relazionali, flessibilità e precisione completano il profilo
* Proattività, motivazione, capacità di gestire più attività contemporaneamente, orientamento al cliente e atteggiamento positivo
* Manualità e buone competenze pratiche di manutenzione
* Ottima conoscenza del pacchetto Office (Excel, Power Point, ecc.), Canva; la conoscenza di SAP è considerata un plus
* Ottima conoscenza della lingua inglese
* La posizione richiede flessibilità, iniziativa, predisposizione alle relazioni interpersonali e problem solving. Meticolosità, precisione e rispetto delle scadenze completano il profilo. Il/la candidato/a ideale deve inoltre essere responsabilmente ottimista, solare e fortemente motivato/a.