Lavoropiù Spa, filiale di Novellara, ricerca per importante azienda cliente la figura di:
Impiegato/a Front Office
La risorsa selezionata si occuper di:
*Accoglienza clienti, fornitori ed ospiti
*Recupero clienti, fornitori ed ospiti qualora richiesto da uffici competenti (da aeroporti, hotel ecc…)
*Smistamento chiamate in entrata sia in lingua italiana, che in lingua inglese ai vari dipartimenti
*Prenotazioni viaggi EU ed extra EU
*Gestione di ticket di assistenza, rimborsi connessi alle prenotazioni, rapporto con le ambasciate per richiesta visti personale aziendale.
*Prenotazione ristoranti- appuntamenti operativi per personale aziendale
*Supporto a prenotazioni per clienti su richiesta ufficio commerciale ( lettere invito- hotel ecc…)
*Riordini materiali di consumo ad uso aziendale
*Preparazione e gestione operativa Sale Riunioni e spazi comuni aziendali
*Gestione operativa auto aziendali ad uso “promiscuo”, calendario sale riunioni e toner stampanti
*Commissioni per ufficio commerciale /amministrazione/ hr / acquisti/ assistenza su richiesta
*Aggiornamento archivio cataloghi/gadget per reparto marketing
*Preparazione materiale per fiere + preparazione scatole materiale marketing e strenne natalizie per clienti+ preparazione “regali” clienti su richiesta ufficio commerciale/marketing
*Archivio e smistamento DDT, fatture, CMR, tracking, prove di avvenuta consegna ( Attivit di supporto alla preparazione INTRASTAT per l’amministrazione)
*Supporto al reparto amministrativo nell’attivit di preparazione rimborsi spese dipendenti
*Attivit di archivio e di rilegatura richieste dai vari reparti competenti
Requisiti:
*Diploma
*Esperienza minima nel ruolo di 1/2 anni
*Conoscenza di lingua inglese scritta e parlata
Orari di lavoro: 8.30-13.00/14.00-17.30
Luogo di lavoro: Rio Saliceto (RE)
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