Mansione Randstad Talent Selection è la divisione specializzata nella Ricerca &, Selezione di professionisti qualificati. Per azienda cliente di Forlì, stiamo selezionando un IMPIEGATO UFFICIO GARE Tipologia contrattuale: inserimento diretto in azienda, tipologia contrattuale e inquadramento in linea con l’esperienza del candidato Sede di lavoro: Forlì Orario di lavoro: full time 40h, dal lunedì al venerdì orario 8,30 - 17 L'addetto Ufficio Gare avr la responsabilit di gestire l’intero processo di partecipazione alle gare pubbliche, con particolare focus sugli appalti nel settore degli infissi. La figura sar incaricata di monitorare e acquisire le gare più rilevanti, di gestire tutta la documentazione necessaria e di coordinarsi con i punti vendita per la parte operativa legata alla realizzazione degli appalti vinti. Responsabilit Di cosa ti occuperai in qualit di impiegato ufficio gare pubbliche? Gestione delle Gare Pubbliche: monitorare e analizzare le opportunit di appalti pubblici in ambito infissi, attraverso piattaforme come MEPA, Sintel, Sardegna Cut e altre piattaforme di acquisto pubbliche, analizzare le gare in uscita e redigere la documentazione necessaria per partecipare, coordinandosi con il reparto legale e con le altre funzioni aziendali, preparare e inviare la documentazione per le offerte, inclusi i capitolati tecnici, i preventivi, le certificazioni e le attestazioni richieste, gestire e supervisionare la corretta presentazione delle offerte e monitorare le tempistiche e scadenze delle gare. Gestione Documentale e Amministrativa: garantire che tutta la documentazione relativa alle gare pubbliche sia completa, corretta e conforme alle normative vigenti, archiviare e tenere traccia di tutte le gare a cui l’azienda partecipa, creando report e documentazione di sintesi, gestire la preparazione dei contratti relativi agli appalti vinti, collaborando con il reparto legale per la definizione delle condizioni contrattuali, supervisionare e aggiornare i documenti aziendali relativi agli appalti, inclusi certificati di qualit, garanzie e polizze. Coordinamento con i Flagship Store: coordinarsi con i flagship store per la parte operativa degli appalti vinti, garantendo il rispetto delle tempistiche e delle specifiche tecniche, organizzare incontri periodici con i responsabili dei flagship store per garantire che tutte le risorse e i materiali necessari siano pronti per l’esecuzione dei lavori, monitorare l’avanzamento dei progetti e garantire la corretta implementazione delle forniture e installazioni, assicurandosi che tutte le fasi siano eseguite secondo gli standard previsti. Gestione Relazioni con Enti Pubblici e Clienti: mantenere rapporti costanti con le stazioni appaltanti e gli enti pubblici, gestendo eventuali richieste di chiarimento o aggiustamenti durante il processo di gara, fornire supporto post-aggiudicazione per la gestione delle eventuali comunicazioni, verifiche o richieste durante l’esecuzione dell’appalto. Analisi e Reportistica: redigere report periodici sull’andamento delle gare e degli appalti acquisiti, monitorando l'efficacia delle strategie e proponendo miglioramenti, analizzare le performance delle gare e le opportunit di miglioramento nei processi di partecipazione. Competenze Sei in possesso di questi requisiti? Laurea in Giurisprudenza, Economia, Ingegneria o in altre discipline affini, esperienza di almeno 3 anni nella gestione di gare pubbliche e appalti, preferibilmente nel settore degli infissi o in settori tecnici/edili, esperienza nell’utilizzo delle piattaforme di acquisto pubblico (MEPA, Sintel, ecc.), conoscenza approfondita delle normative sugli appalti pubblici e della documentazione richiesta per le gare, ottima gestione documentale e capacit di redigere offerte e contratti, capacit di coordinamento interfunzionale, con particolare riferimento alla parte operativa e logistica, ottime capacit di negoziazione e gestione delle relazioni con enti pubblici e clienti, buona conoscenza di strumenti di gestione documentale e gestione dei flussi di lavoro (es. Excel avanzato, software per la gestione documentale), precisione e attenzione ai dettagli, ottime capacit organizzative e di gestione del tempo, capacit di lavorare in autonomia e in team, con una forte orientamento al risultato, capacit di problem solving e proattivit nella gestione di progetti complessi. La ricerca è rivolta ai candidati ambosessi (L.903/77). Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy Randstad (https://www.randstad.it/privacy/) ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR). vetrinabakeca