Chi siamoProtiviti è un Gruppo multinazionale di consulenza direzionale, specializzato nel creare valore attraverso la capacità di analizzare e gestire il rischio e la nostra visione della Governance Aziendale. Siamo leader nell’analisi e progettazione di modelli di Governance, Organizzazione e Controllo; i nostri professionisti assistono i Clienti nel migliorare i processi decisionali, l'organizzazione, i sistemi per accrescere le opportunità di successo. Il nostro obiettivo è la diffusione di una cultura aziendale finalizzata ad allineare i processi, i sistemi informativi e l’organizzazione alle migliori prassi internazionali.Protiviti è un network con una presenza internazionale di rilievo con oltre 85 uffici nel mondo e oltre 11.000 professionisti. In Italia, Protiviti opera nelle sedi di Milano, Torino e Roma e conta oltre 500 professionisti.Per la nostra sede di Torino, siamo alla ricerca di un/a:Office Assistant - Executive assistant (appartenente alle Cat. Protette l.68/99)La risorsa sarà inserita con un contratto part-time orizzontale all’interno della funzione Operations Facilities e contribuirà a migliorare l'efficienza operativa del nostro ufficio di Torino.In qualità di Office Assistant, sarai il punto di riferimento per tutte le attività quotidiane legate all'ufficio per garantire un ambiente di lavoro efficiente e ben organizzato. La tua attività principale sarà quella di supportare la gestione amministrativa e logistica, assicurandoti che l’ufficio funzioni in modo fluido e che le esigenze quotidiane vengano soddisfatte tempestivamente.Principali responsabilità:Gestione della corrispondenza e delle comunicazioni (telefono, email, posta);Organizzazione e gestione delle forniture per l’ufficio;Supporto alle attività quotidiane relative alla pulizia e all'ordine dell'ufficio,Gestione dell’accoglienza e le necessità degli ospiti e dei clienti;Mantenere un ambiente di lavoro ordinato e organizzato;Eventuale supporto ad attività logistiche o organizzative;Interfacciarsi con i fornitori esterni e con gli addetti alle spedizioni.Requisiti:Diploma di scuola superioreEsperienza pregressa in un ruolo amministrativo o di supporto (anche breve)Conoscenza base del pacchetto Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)Buone capacità organizzative e di gestione del tempoAttitudine al problem solving e capacità di lavorare in modo indipendenteOttime doti comunicative, sia scritte che verbaliDiscrezione e riservatezza nelle attività quotidianeFlessibilità e capacità di adattamento in un ambiente di lavoro dinamicoLa posizione è aperta a persone appartenenti alle Categorie Protette (L.68/99)Offerta: contratto di lavoro subordinatoOrario di lavoro: part-timeProtiviti è una società che offre pari opportunità e valorizza la diversità e l'inclusione. Il nostro processo di selezione è meritocratico e lontano da qualsivoglia forma di discriminazione diretta o indiretta, nel rispetto dei migliori standard internazionali e delle leggi applicabili (inclusi ma non limitati alla L. 903/77).