La divisione BEYOND, disability and inclusion, di Manpower Permanent Professional, specializzata in ricerca e selezione di profili beneficiari L. 68/99, sta cercando una figura di Front Office Assistant.art.1 L.68/99 Si verrà inseriti all’interno di una realtà internazionale altamente strutturata e dinamica, che basa le proprie fondamenta sull’innovazione e la ricerca. Attivi da anni nel panorama globale del “feed and food”, portano avanti una filosofia volta alla sostenibilità ambientale e alla promozione della salute e del benessere.
Il ruolo richiede di supportare la gestione delle attività di amministrazione
1. Gestone autisti,: Per scarico (vedo il mittente, lo faccio parcheggiare e avviso magazzinieri) Per carico: presa nota referenza e “consegna” a Maddalena, Barbara e Anna.
2. Registro tramite qr code di esterni\fonitori- clienti
3. Gestione e controllo mensa (aggiunta di pasti e ordino di extra per mensa)
4. Ordini cancelleria+ materiale extra aziendale(salviette,carta igienica, posate+tovagliette. Bobine carta produzione, spruzzini per laboratorio- contatti con fornitori Lineaflesh e Barbieri Kleiber)
5. Registro formulari rifiuti (scannerizzo dei medesimi con successiva registrazione sui formulari)
6. Ordine caffè per sala riunione (1 volta ogni mese circa)
7. Controllo e comunicazione (molto frequente) della lavanderia su gestione ,consgena ed eventuale aggiunta di vestiti
8. Riordino mensa e sale riunioni+ sottoscala
9. Gestione e “controllo ” impresa di pulizie
10. Supporto a Marta in approvazioni voli e\o aiuto
11. Ritiro posta e corrieri+ Locker
12. Inoltro ogni fine mese a reparto finance cartelle scanner formulari + ddt di fornitori e riepilogo pasti mensa
13. Preprarazione settimanale dei libretti per i muletti dei magazzinieri nei 3 stabilimenti
Viene offerto un inserimento diretto in azienda, equiparato al livello di esperienza e alla situazione contrattuale.
La conoscenza dell'inglese e dei dispositivi informatici principali (pacchetto Office), saranno requisiti preferenziali nella selezione.
Orario di lavoro: Ft dal lunedì al venerdì, a giornata
Luogo di lavoro: Veronella (VR)Precisione e organizzazioneAuto e Patente BAppartenenza categorie protetteGestione della clientelaCapacità di lavorare in gruppo