Descripción del trabajo Descripción de la empresa Work with Us. Change the World. At AECOM, we're delivering a better world. Whether improving your commute, keeping the lights on, providing access to clean water, or transforming skylines, our work helps people and communities thrive. We are the world's trusted infrastructure consulting firm, partnering with clients to solve the world's most complex challenges and build legacies for future generations. There has never been a better time to be at AECOM. With accelerating infrastructure investment worldwide, our services are in great demand. We invite you to bring your bold ideas and big dreams and become part of a global team of over planners, designers, engineers, scientists, digital innovators, program and construction managers and other professionals delivering projects that create a positive and tangible impact around the world. We're one global team driven by our common purpose to deliver a better world. Join us. Descripción del empleo Funciones principales : Gestión de Subcontratos: Liderarás la gestión integral de subcontratos y órdenes de compra, desde la elaboración y seguimiento de contratos hasta el control de facturación y pagos, garantizando el cumplimiento de los procesos internos y la eficiencia en la colaboración con nuestros socios. Gestión de Documentación (Document Controller): Serás el / la responsable de mantener nuestro sistema de gestión documental de los proyectos, asegurando que la información fluya de manera organizada y accesible para todos los equipos. Tu misión será garantizar la calidad, integridad y confidencialidad de nuestros documentos, así como optimizar los flujos de trabajo para impulsar la eficiencia en nuestros proyectos. Tareas Administrativas Generales: Facilitarás el día a día de nuestra empresa mediante la gestión de suministros y licencias de software, organización de viajes y reuniones. Además, te encargarás de la gestión de CVs, la recopilación y actualización de referencias, la colaboración en la preparación de ofertas, el formato de documentos, generación de organigramas, traducción de documentos, etc. Tu eficiencia y organización serán clave para el buen funcionamiento de nuestras operaciones. Requisitos Formación: Formación profesional de grado medio o superior en Administración y Finanzas, Secretariado o similar. Valorable: Formación específica en gestión documental, Document Control o áreas relacionadas. Experiencia: Experiencia en puestos administrativos, preferiblemente en el sector de proyectos de ingeniería civil, y experiencia en gestión documental y / o como Document Controller. Habilidades Técnicas: Dominio de Microsoft Word y PowerPoint. Conocimiento de software de gestión documental (deseable). Habilidades Blandas: Excelentes habilidades de comunicación oral y escrita. Capacidad de organización y planificación. Atención al detalle y precisión. Proactividad y capacidad de resolución de problemas. Trabajo en equipo. Valorable: Adaptabilidad, flexibilidad y orientación a resultados. Idiomas: Imprescindible dominio del inglés. Información adicional Aquí, tendrás libertad para crecer en un mundo de oportunidades. Te daremos la flexibilidad que necesitas para hacer tu mejor trabajo. Ya sea que trabajes desde una oficina de AECOM, un lugar remoto o en el sitio de un cliente, estarás trabajando en un entorno dinámico donde tu integridad, espíritu emprendedor y mentalidad pionera son promovidos. Con la inversión en infraestructura acelerándose en todo el mundo, nuestros servicios están en gran demanda, y nunca ha habido un mejor momento para estar en AECOM. Únete a nosotros, y obtendrás todos los beneficios de ser parte de una firma global que cotiza en bolsa: acceso a tecnología y pensamiento líderes en la industria y trabajo transformacional con gran impacto y flexibilidad laboral. Te alentaremos a crecer y desarrollar tu carrera con nosotros a través de nuestros programas de desarrollo técnico y profesional y diversas oportunidades de carrera. Creemos en el liderazgo en todos los niveles. No importa dónde te encuentres en la organización, puedes tener un impacto duradero en los proyectos en los que trabajas, los equipos y comités que te unes y nuestro negocio. AECOM proporciona una amplia gama de programas de compensación y beneficios para satisfacer las diversas necesidades de nuestros empleados y sus familias. También proporcionamos un sólido programa de bienestar global. Somos la firma de infraestructura global de confianza del mundo, y estamos juntos en esto: tu crecimiento y éxito son nuestros también. Como empleador que ofrece igualdad de oportunidades, creemos en el potencial de cada persona y te ayudaremos a alcanzar el tuyo. Únete a nosotros y comencemos. ReqID: J Business Line: Transportation Business Group: DCS Strategic Business Unit: Europe & India Career Area: Administration Work Location Model: Hybrid Legal Entity: AECOM SPAIN DCS S.L.U. J-18808-Ljbffr J-18808-Ljbffr