Siamo alla ricerca di una/unSegretaria/o Societaria/oda inserire nell'area Legal Corporate Affairs di una importante società nostra cliente. Il ruolo prevede il supporto operativo in relazione a diverse attività di segreteria societaria e compliance aziendale, garantendo la conformità alle procedure interne.Le principali responsabilità e attività della posizione includono:Segreteria societaria : gestione dell'agenda, supporto nell’organizzazione delle riunioni degli organi sociali, invio delle convocazioni e della documentazione, tenuta e aggiornamento dei libri sociali, redazione prospetti cariche, procure e garanzie, adempimenti presso Registro Imprese, in coordinamento con consulenti esterni;
Supporto agli organi di controllo interno : raccolta della documentazione e attività di supporto in occasione di verifiche degli organi di controllo interno;
Antiriciclaggio/partecipazione a gare : supporto nella gestione delle pratiche relative alle verifiche antiriciclaggio, ai questionari FATCA/CRS e nella predisposizione della documentazione per la partecipazione a procedure di gara;
Predisposizione di attestazioni periodiche e reportistica : elaborazione di certificazioni, attestazioni periodiche e report;
Archiviazione documentale : gestione, catalogazione e conservazione dei documenti aziendali in formato cartaceo e digitale.È richiesta un’esperienza pregressa nel ruolo, preferibilmente all’interno diimprese o studi professionali .
Completano il profilo ottimecapacità organizzative, precisione, proattività,spirito di iniziativae una buona dimestichezza con World e Excel.L’orario di lavoro èfull timee la sede si trova aVicenza Ovest .La ricerca è rivolta a candidati di ambo i sessi.